+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Регламент принятия на работу сотрудника

Регламент принятия на работу сотрудника

Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков. Но они порой забывают, что процесс требует системного подхода , необходимости придерживаться общей схемы. Даже любая мелочь, упущенная в процессе оформления нового сотрудника, может повлечь внимание со стороны прокуратуры, либо ГИТ, что совсем не желательно для работодателя. В данной статье мы подробно приведем пошаговую инструкцию, алгоритм приема сотрудника на работу с образцами документов. Прием на работу — это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

Руководство компаний должно соблюдать положения трудового законодательства. Каждая фирма обладает собственными документами, регулирующими отношения между сотрудниками и руководством. В частности, это положение о приеме на работу. Составляется оно в соответствии с Трудовым кодексом. Положение о приеме на работу требуется, чтобы иметь возможность осуществлять процедуру трудоустройства работников по единой схеме. Документ позволяет избежать возникновения спорных ситуаций с контролирующими органами, работниками.

Если в ходе проведения проверки выявляются нарушения административного законодательства, то к нарушителю применяется наказание. Положение является разновидностью локального нормативного акта. В него могут включаться пункты, не отраженные в законодательстве. Разрабатывается он с целью фиксирования нюансов, которые могут возникнуть в трудовых отношениях.

Чаще всего в положении отражаются пункты об испытательном сроке, который установлен для сотрудников. Указываются особенности, присущие процедуре отбора кадров, типов соглашений, включенных в них оснований и условий.

Когда человек устраивается на предприятие, работодатель имеет право требовать предоставления дополнительной документации, не отраженной в статье 65 Трудового кодекса, при условии, что это закреплено Положением.

В остальных случаях выполнение требований работодателя не обязательно. Бесконфликтный оборот кадров будет тогда, когда документ учитывает пожелания проверяющего органа, а также профсоюза. Законодатель не предусматривает унифицированной формы Положения. Процесс разработки ложится на плечи работодателей. Есть перечень пунктов, которые должны отражаться в рассматриваемом акте, к ним относят:.

При устройстве в общеобразовательное учреждение или другую организацию, работодатель должен заранее уведомить соискателей о необходимости предоставления дополнительной документации. Уведомлять не требуется, если перечень документов совпадает с тем, что отражен в статье 65 ТК РФ. В ДОУ и прочих организациях процесс разработки Положения должен носить коллегиальный характер.

Это говорит о том, что единолично руководитель фирмы не может разработать документ и применять его. Кроме того, следует учитывать, что акт должен пройти одобрение профсоюза. Такой орган выдает письменное разрешение на использование. Подписывается Положение руководителем компании, а также лицами, которые имеют в этом заинтересованность профессионального характера. Это сотрудники отдела кадров, юридических подразделений, лица, руководящие отделами, входящими в состав фирмы. Для утверждения требуется вынести соответствующий приказ внутри компании, либо наложить гриф.

После утверждения Положения необходимо ознакомить действующих сотрудников с ним. Документ разрабатывается сотрудниками отдела кадров. В него включаются пункты:. Посредством данного акта регламентируются положения относительно прохождения испытаний при устройстве на работу. В зависимости от того, какую направленность имеет организация — может меняться структура.

Для трудоустройства в школу разрабатывается отдельный акт, который включает в себя несколько обязательных положений:. Если документ содержит положение о зачислении на вакантные должности на конкурсной основе, то он регулирует порядок относительно проведения конкурса, перечень должностей, принимающих участие в нем, тип конкурса. Кроме того, отражаются стадии проведения, подписание договоров с соискателем, который успешно прошел испытание.

Для трудоустройства иностранных граждан следует установить статус, которым он обладает при нахождении в государстве. Если человек имеет РВП, то устроиться на работу он сможет только в том регионе, где проживает. При наличии вида на жительство имеется возможность выбрать любой регион страны. В типовой документ включаются следующие пункты:.

Учитывая направленность деятельности организации, а также усмотрение руководителя, структура документа может дополняться. Инвалидов рассматривают как особую категорию.

Для них разрабатывает отдельное Положение при трудоустройстве. В него включаются такие пункты:. Состав может видоизменяться, однако должны быть сохранены основные разделы. Главная Трудоустройство Страница 1 Страница 2 Страница 3 Страница 4. Скачать образец положения о приеме на работу. Поделиться с друзьями:.

Прием на работу

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Руководство компаний должно соблюдать положения трудового законодательства. Каждая фирма обладает собственными документами, регулирующими отношения между сотрудниками и руководством.

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора — нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:. Трудовая книжка.

Положение о приеме на работу

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли. В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли. К каждому навыку — подборка полезных сервисов, книг и статей. Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО. О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.

Главный редактор: Татьяна Кутузова. E-mail: kutuzova action-media. E-mail: aovsyannikov action-media. E-mail: press mail. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Главбух Ассистент Сервис бухгалтерского обслуживания онлайн.

Ру Розница Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей. Интернет-магазин для Эвотор Готовый Интернет-магазин для терминалов Эвотор под ключ. Заказы - Поставщики - Склад. Ру Эвотор Касса и складской учёт для терминалов Эвотор.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Разумная зарплата бухгалтера - это:. Не готов платить бухгалтеру, веду сам. Новости по теме. Правительство внесло изменения в порядок исчисления больничных и детских пособий.

Трудоустроили иностранца? Теперь присматривайте за ним. Минфин рассказал, как списать расходы, если командировку отменили. ФСС уточнил правила оплаты больничного пособия нарушившему режим работнику. Положен ли дополнительный отпуск за длительный стаж.

Статьи по теме. HR-брендинг: как дух бренда помогает поддержать дух команды. Трудовой спор и порядок его разрешения. Реестр организаций, проводящих СОУТ. Оформление командировки: пошаговая инструкция.

Вопросы по теме. Образец заявления на отпуск без содержания. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Как рассчитать зарплату по окладу с северным и районным коэффициентом? Журнал регистрации выдачи медицинских масок для профилактики коронавируса.

Как отправить сотрудника на карантин. Контакты Бланки документов. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Регламент приема на работу сотрудника

Независимо от формы собственности предприятия, Трудовой Кодекс обязывает работодателя проводить прием работников по общей процедуре, установленной нормами ст. Однако учитывая, что конкретное предприятие может иметь отраслевые особенности, а также то, что общий порядок приема, установленный нормами Трудового Кодекса, подан в сжатом, обобщенном виде, нормы ст. Разработанное и утвержденное установленным образом Положение о приеме на работу регламентирует трудовые правоотношения с учетом отраслевых особенностей и специфики предприятия, и является действенным инструментом для отбора претендентов, обладающих именно теми профессиональными и квалификационными данными, которые необходимы работодателю.

Читайте также: Методы оценки кандидатов при приеме на работу. Законодательство не содержит указаний на необходимость разработки отдельного внутреннего документа о приеме на работу. Работодатели сами принимают решение о принятии такого локального акта, в т. Хотя разработка этого документа не является обязательной, по мнению юристов, на предприятиях, где предусмотрены специальные требования к квалификации, образованию, опыту работы, наличию тех или иных навыков у соискателя на вакантную должность, наличие такого документа является целесообразным, и помогает избежать возникновения трудовых споров и судебных разбирательств в связи с необоснованным отказом в трудоустройстве.

Поскольку закон не требует принимать в обязательном порядке Положение о приеме на работу, образец этого документа в унифицированной форме не существует. Таким образом, законодательство, оставляя за предприятием право разработки документа, передает на усмотрение работодателя и его содержание. Логично предположить, что в документе, в том числе, могут присутствовать такие разделы как:.

К разработке Положения привлекаются специалисты, чья сфера деятельности непосредственно относится к его исполнению — работники отдела кадров, юристы, а также члены профсоюзной организации при ее наличии , которые контролируют соответствие норм, изложенных в локальном акте, общим требованиям трудового законодательства. Напомним, что Положение о приеме на работу не может ухудшать права работника, предусмотренные Конституцией и ТК РФ, а может только устанавливать конкретные дополнительные требования, необходимость которых обусловлена спецификой отрасли или предприятия.

Как и всякий документ локального характера, Положение о приеме на работу разрабатывается и утверждается по определенной процедуре, и должно иметь ряд обязательных реквизитов. Следовательно, документ:. Фактически, затребовать у соискателя не предусмотренные в ст.

Именно поэтому в Положении о приеме наниматель должен перечислить не только основные, но и дополнительные, не противоречащие закону, условия для трудоустройства претендента, в том числе — документы, связанные со спецификой работы, и требуемые отраслевыми нормативными актами например, определенные медсправки. Также работодатель может установить в Положении требования к соискателю, которые не нашли отражения в трудовом праве, но являются существенными и характеризующими при оценке и выборе кандидата на вакантную должность.

Такими требованиями, к примеру, могут стать:. Прием на работу Как писать заявление о приеме на работу. Прием на работу Заключение трудового договора с несовершеннолетними. Прием на работу Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего. Прием на работу Приказ о приеме по совместительству. Прием на работу Образец срочного трудового договора на временные работы.

Прием на работу Трудовой договор с продавцом. Прием на работу Заявление на прием по совместительству: образец. Прием на работу Обходной лист при приеме на работу. Прием на работу Приказ о приеме на работу. Статистическая отчетность Форма 1-конъюнктура: бланк и образец заполнения. Кадровое делопроизводство Удостоверение рабочего люльки подъемника: образец. Прием на работу Трудовая книжка образец.

Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Бухгалтерский учет Что относится к оргтехнике: перечень. Статистическая отчетность Сроки сдачи формы 1-предприниматель. Экономика и бизнес Маркировка с года: последние новости. Арбитраж Иск в арбитражный суд: образец.

Бухгалтерский учет Себестоимость продажи продукции. Законодательство Существенные условия договора купли-продажи. Банки Номер реестровой записи банковской гарантии - где найти.

Экономика и бизнес Обязательная маркировка — перечень товаров. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего. Образец срочного трудового договора на временные работы. Обходной лист при приеме на работу. Заключение трудового договора с несовершеннолетними.

Отказ в приеме на работу: ТК РФ. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно?

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников.

В этой статье мы научим, как это сделать. Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, - написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:. Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников.

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники. Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда - суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии - все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы.

После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет. Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе.

Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, - издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время. В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:. Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу - это будет личное дело сотрудника.

Договор сотавляется в двух экземплярах - по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:. Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Режим работы - с понедельника по пятницу, с до Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора.

А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них. Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели. После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день. И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения.

Суд восстановил работника в должности. Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это - включить данный пункт в трудовой договор. Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись.

Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:. Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть. Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести.

Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум - ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица.

Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя - сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации. Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция. Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды. Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:. В году вам нужно подать одно-единственное уведомление - в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы - в фонд социального страхования. Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать.

Причем ежемесячно. Оплатили страховые взносы в налоговую - подаете уведомление об уплате в ПФР. И так - каждый месяц. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника. Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу. После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор. Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора - это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель - в роли подрядчика.

В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты. После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Прием на работу сотрудника: пошаговая инструкция

Пометки директора в форме приглашения на работу, которая прилагается к отзыву на кандидата. Согласование с кандидатом даты выхода на работу, условий трудоустройства, подписание приглашения на работу в двух экземплярах, с визой директора на одном из них. Создание логина и пароля для входа в домен корпоративной сети и корпоративной почты.

Независимо от формы собственности предприятия, Трудовой Кодекс обязывает работодателя проводить прием работников по общей процедуре, установленной нормами ст. Однако учитывая, что конкретное предприятие может иметь отраслевые особенности, а также то, что общий порядок приема, установленный нормами Трудового Кодекса, подан в сжатом, обобщенном виде, нормы ст. Разработанное и утвержденное установленным образом Положение о приеме на работу регламентирует трудовые правоотношения с учетом отраслевых особенностей и специфики предприятия, и является действенным инструментом для отбора претендентов, обладающих именно теми профессиональными и квалификационными данными, которые необходимы работодателю. Читайте также: Методы оценки кандидатов при приеме на работу. Законодательство не содержит указаний на необходимость разработки отдельного внутреннего документа о приеме на работу.

Как правильно оформить сотрудника на работу

.

Как правильно оформить сотрудника (регламент)? Где можно найти пошаговую инструкцию (алгоритм)?  Основные условия приема на работу нового сотрудника - правильный порядок оформления, пошаговая инструкция. Прием на работу граждан РФ является достаточно стандартной процедурой, не представляющей особой сложности для кадровиков.  Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Родион

    Після цього ролика я починаю розуміти, чому тебе називають їбланом , а не юристом.

© 2018-2021 frencheese.ru