+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Отсутствие подписи работника об ознакомлении на приказе о направлении в командировку

Отсутствие подписи работника об ознакомлении на приказе о направлении в командировку

Согласно ст. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст. Примечание 1. Примечание 2. Срок служебной командировки — это период, длящийся со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Направление работника в служебную командировку: примерная пошаговая процедура

Согласно ст. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст. Примечание 1.

Примечание 2. Срок служебной командировки — это период, длящийся со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Минимальный срок командировки законом не установлен. На практике — одни сутки. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Примечание 3. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. При загранкомандировке суточные могут быть выплачены в валюте. Примечание 4. Примечание 1: служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Примечание 2: в период командировки работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка той организации, куда он командирован. Примечание 3: срок командировки может быть продлен.

Порядок продления командировки законом не установлен. Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен, вместе с тем она не может быть бессрочной.

Работник может быть отозван из командировки досрочно. Порядок отзыва законом также не установлен. Если работники относятся к одной из указанных выше категории лиц, направление их в командировку незаконно даже при наличии согласия работника. Отказ от выезда в командировку работников указанной категории состава дисциплинарного проступка не образует. Примечание 5. Только при наличии письменного согласия работника и если это не запрещено ему по состоянию здоровья, могут быть направлены в командировку:.

При этом указанные работники должны быть обязательно ознакомлены со своим правом отказаться от направления в командировку под роспись. Примечание 5: допускается направление в командировки несовершеннолетних творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников утв.

Постановлением Правительства РФ от Направление в служебные командировки спортсменов, не достигших возраста восемнадцати лет, допускается в случаях и порядке, которые предусмотрены коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Направьте работнику уведомление в письменной форме с сообщением о направлении в командировку, укажите дату поездки, место, куда направляется работник. Уведомление о направлении в командировку. Если уведомление направлено и работник с ним ознакомился, перейдите к шагу 5.

Если работник относится к категории лиц, указанных в шаге 2. Уведомление о направлении в командировку и о праве отказа от нее. В случае несогласия указанного работника на командировку его отказ следует оформить письменно.

Отказ работника от командировки. Рекомендуется подготовить 2 экземпляра уведомления: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении дата, Ф. Примечание 6. Примечание 6: если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под роспись он отказался с указанием даты, времени и места составления акта.

Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником уведомление приложите к акту. Согласие работников, указанных в шаге 2. Рекомендуется подготовить 2 экземпляра согласия: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении дата, Ф.

Примечание 7. Примечание 7: в случае отказа работника от командировки это не будет являться нарушением трудовой дисциплины и основанием для применения к работнику мер дисциплинарного взыскания. Основанием для направления работника в командировку является письменное распоряжение работодателя.

Определенной формы распоряжения законодательство не предусматривает. Издайте приказ распоряжение о направлении в служебную командировку и ознакомьте с ним работника под роспись.

Приказ о направлении в командировку. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Примечание 8. Примечание 8 : рекомендуется в приказе о направлении в командировку подробно указать цели и задачи служебной командировки, а также ее сроки и место, куда направляется работник. Если командировка не связана с направлением работника к другому работодателю например, целью командировки является интервью у писателя на даче , работодатель обязан провести с работником целевой инструктаж по охране труда п.

Постановлением Минтруда России и Минобразования России от Поскольку обязанность провести инструктаж командируемого работника возникает у принимающего работодателя, проведение инструктажа при направлении в командировку не требуется, при условии, что командируемый работник в установленном порядке прошёл плановый инструктаж по месту своей постоянной работы. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные.

Примечание 9. Примечание 9: командировочные расходы например, расходы по найму жилого помещения и проезду могут быть оплачены работодателем самостоятельно, в этом случае соответствующих подотчетных сумм работнику не выдается. Указанные расходы включают оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти затраты; оплату услуг по оформлению проездных документов; оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на наем жилого помещения:. Работодатель обязан выплатить работнику суточные в счёт возмещения работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства:. К иным относятся расходы: на оплату услуг связи; на получение визы и других выездных документов; на оформление заграничного паспорта; на оплату обязательных консульских и аэродромных сборов; на оформление обязательной медицинской страховки.

Примечание Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Примечание при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Примечание порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации Постановление Правительства РФ от Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

На основании табеля рассчитывается средний заработок, сохраняемый за работником на время командировки. За время утраты трудоспособности командированному работнику средний заработок не выплачивается.

За этот период работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. На выплату суточных временная нетрудоспособность не влияет. В любом случае суточные должны быть выплачены за весь период командировки. Утрата командированным работником трудоспособности также отражается в табеле учёта рабочего времени.

Примечание фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

Примечание ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, в настоящее время является необязательным.

По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой.

На основании полученных от работника документов после возвращения из служебной командировки ему должны быть возмещены все расходы, понесенные в связи с поездкой. Если выданного аванса недостаточно, работодатель выплачивает недостающую сумму. Примечание при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и или иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны организации либо должностного лица о сроке прибытия убытия работника к месту командирования из места командировки.

Примечание если у работника остались неизрасходованные суммы, он должен их вернуть работодателю. Работодатель вправе удержать из заработной платы работника выданный ему и не израсходованный в командировке аванс, который работник не возвратил работодателю. Федеральная служба по труду и занятости Все права на сайт защищены и охраняются законодательством Российской Федерации.

Правила использования сервисов и информации. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом. Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор — представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей. Регистрация пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

Требуется ли подпись работников на приказах о командировке

Содержание страницы В каком случае составляются приказы Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись? Составление акта об отказе Правила заполнения акта об отказе Порядок действий работодателя Где хранить акт Последствия от проставления подписи. Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря — в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения должно отличаться от постоянного места работы командировочного и цель поездки. Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку. Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Что делать руководителю, если работник отказывается подписать приказ

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Не представленные ниже пошаговые инструкции доступны только подписчикам журнала "Кадровик-практик". Согласно ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки определены в " Положении об особенностях направления работников в служебные командировки ", утвержденном Постановлением Правительства РФ от Определяется цель служебной командировки и работник, который будет направлен в служебную командировку.

На этом этапе необходимо выяснить, можно ли работника направлять в командировку вообще и для выполнения Вашего поручения в частности. Не забывайте, что согласно ст.

Некоторых работников запрещено направлять в служебные командировки ст. Некоторых работников можно направлять в служебные командировки только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний ст. Если работник, которого планируется направить в служебную командировку, входит в число лиц, которые могут быть направлены в командировку только с письменного согласия, то нужно взять у работника письменное согласие о направлении его в командировку и выяснить, не запрещена ли работнику командировка в соответствии с медицинским заключением.

Кроме того, такие работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в командировку ст. Оформляется это обычно следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в служебную командировку и сообщается, что он вправе от нее отказаться или согласиться. В уведомлении работнику предлагается сообщить, не запрещена ли ему командировка в соответствии с медицинским заключением.

Уведомление оформляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления вручается работнику под подпись. На уведомлении экземпляре работодателя работник пишет, что он с ним ознакомлен и либо согласен на командировку и командировка не запрещена ему в соответствии с медицинским заключением тогда процедура продолжается , ставит дату и подпись, либо не согласен и тогда процедура прекращается , ставит дату и подпись.

Оно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений. Цель командировки определяется руководителем работодателя. Прежде цель командировки указывали в служебном задании [2].

Теперь данный документ не является обязательным. Если работодатель по-прежнему оформляет служебное задание в соответствии со своими локальными нормативными актами , то цель он указывает в данном документе. Служебные задания регистрируются в установленном у работодателя порядке. Работника знакомят со служебным заданием под подпись. Оформленное служебное задание в дальнейшем становится основанием для приказа распоряжения о направлении работника в командировку.

Основанием для приказа распоряжения может быть и иной документ, определяющий цель, срок и место командировки. Непосредственный руководитель командируемого работника может подать служебную докладную записку руководителю работодателя с указанием цели, места и срока командировки работника работников.

Такая записка регистрируется в установленном у работодателя порядке. Издание приказа распоряжения о направлении работника в служебную командировку [3]. Если работодатель отказался от оформления служебных заданий, то в приказе рекомендуем детально указать цель командировки. Также в приказе указывают срок командировки, место командирования. Если работник направляется к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц по доверенности , то это также необходимо зафиксировать в решении работодателя.

Регистрация приказа распоряжения о направлении работника в служебную командировку в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов распоряжений. Ознакомление работника с приказом распоряжением о направлении в служебную командировку под подпись. Выдача работнику денежного аванса на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные.

Согласно п. Данный шаг не обязателен, но во многих организациях учет работников, выбывающих в командировки, ведется. Работодатель вправе в своих локальных нормативных актах предусмотреть ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Шаги, которые проходят после отправления работника в командировку. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц по доверенности , фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией талоном либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и или иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны организации либо должностного лица о сроке прибытия убытия работника к месту командирования из места командировки.

Работник по возвращении из служебной командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой. Если согласно документам окажется, что работником обоснованно израсходована большая сумма, чем была выдана, то ему возвращается перерасход.

Если у работника наоборот средства остались, то неизрасходованные суммы он возвращает в кассу работодателя. Если работник не вернет в кассу остаток неиспользованных денежных средств в срок, установленный работодателем, то последний будет вправе удержать эту сумму из зарплаты работника абз. Оформлять и служебное задание, и командировочное удостоверение не запрещено, но эти документы перестали быть обязательными к применению. В августе года утратил силу пункт 8 данного Положения , обязывающий вести учет работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы.

Вести соответствующие журналы выбытия и прибытия теперь не обязательно. Однако и не запрещено. Если работодателю удобнее вести учет работников, выбывающих в служебные командировки и прибывших, по-прежнему, в журналах выбытия и прибытия, то он может делать это.

Надо учесть, что теперь принимающая сторона может отказаться проставлять отметки в командировочном удостоверении. Отдельные вопросы по порядку оформления командировок работодатель может урегулировать на локальном уровне, например, в Положении о командировках.

В частности, там можно оговорить вопросы оформления командировочных удостоверений, служебных заданий, ведения журналов выбытия и прибытия, подачи служебной докладной записки руководителю организации от непосредственного руководителя работника, полагающего направить его в командировку с указанием целей, срока, места командирования, которая в дальнейшем послужит основанием для издания приказа о направлении в командировку.

Однако есть исключения. В командировку могут быть направлены несовершеннолетние спортсмены и творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иные лица, участвующие в создании и или исполнении экспонировании произведений ст. Данное решение работодатели оформляют соответствующим приказом распоряжением. Вероятно, в скором времени эти изменения будут внесены в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от Как в табеле вести учет рабочего времени по внутреннему совместителю?

Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда. Нужно ли вводить суммированный учет, если работники работают с понедельника по четверг по 8 часов 15 минут, а в пятницу - 7 часов? Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры. Нужно ли в приказе об увольнении указывать на выплату компенсаций за неиспользованные отпуска?

Перенести выходной с субботы на понедельник. Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день беременной работнице? Удержание за отпуск при увольнении переводом. Стоит ли опасаться ответственности за отказ выдать работнику документы по его устной просьбе? Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности.

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

Материалы по кадрам. Пошаговые процедуры кадровых операций. Направление работника в служебную командировку: примерная пошаговая процедура. Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Позиция юристов и Роструда Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены.

Действия работодателя при направлении работника в командировку

Надо ли регистрировать приказ на командировку Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге. Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки скачать бланк и образец.

Образец журнал учёта приказов на командировки В журнале учёта дублируется основная информация, содержащаяся в самом приказе:. Как составить приказ о продлении командировки Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный.

Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник. Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ , задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т.

В ином случае командировку отменяет сам директор. Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки Образец приказа о продлении командировки, ч. Внимание Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте.

Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется. Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия. Кто имеет право подписи? Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом.

Нужна ли печать? Образец заполнения пример Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 — для одного сотрудника или Т-9а для нескольких. Приказ форма Т-9 Приказ форма Т-9а Где регистрируется? Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации. При этом, работодатель обязан оформить изменение срока командировки см. Следует отметить, что конкретный срок ознакомления работника под подпись с документом об изменении срока командировки не предусмотрен.

Поэтому, если работник будет ознакомлен с таким приказом под роспись после командировки, это не будет нарушением законодательства. Однако, о самом факте продления командировки, работника следует ознакомить любым доступным способом, например факсом, электронной почтой, по телефону. При этом, необходимо оформить подтверждающие документы такого уведомления. Так как в ином случае, если работник не подчинится работодателю и досрочно вернётся из командировки, привлечь его к ответственности будет невозможно ч.

Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено. Составляется акт комиссионно несколькими лицами и состоит из вводной и основной констатирующей частей.

В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Ознакомление под роспись: как оформить? В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация:. Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства. Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку.

После принятия руководителем соответствующего решения должен быть составлен соответствующий приказ. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ и каковы особенности его составления. Что говорит закон? Приказ о направлении работника в командировку — это документ, который оформляется с целью направить сотрудника в поездку по служебной необходимости.

В нем должен быть проставлен номер, дата, данные сотрудника, место назначения поездки и цель направления, в конце проставляется подпись сотрудника и директора. Нормативная база Согласно ст. Это служебная поездка, в которую направляется сотрудник организации. В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения оно должно отличаться от постоянного места работы.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально. Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий. Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Для этого оформляются отдельный приказ скачать о наделении замещающего лица дополнительными обязанностями и доверенность.

Что грозит фирме за не издание приказа на командировку Если приказ не был своевременно издан или не издан совсем, для компании возможны такие неприятности:. Издание приказа о командировке задним числом, что обычно практикуется в компаниях, где не уделяют достаточного внимания кадровой документации часто этим грешит малый бизнес , конечно, лучше, чем его отсутствие.

Но нежелательно. РФ, подразумевается отправление работки компании, корпорации или фирмы в другой город или страну, где он будет исполнять поручения руководства, согласно поставленных задач.

Однако, если работник выполняет свои обязанности в пути или же в разъездах по определённым точкам, к служебным командировкам это не имеет никакого отношения. Все особенности и нормы служебных командировок определяются согласно законам РФ. О необходимости составления данного документа рассказано в следующем видеосюжете: Порядок оформления Порядок процедуры оформления командировок можно сгруппировать в такие этапы.

Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды например, водители , приказы на командировку писать не нужно. Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно — руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки — эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия. Несмотря на отмену, она до сих пор широко применяется из-за того, что содержит все необходимые пункты, полностью отвечает требованиям, предъявляемым к такому документу.

Она состоит из трех основных частей. В первую включены общие сведения о документе и предприятии. Основные сведения о сотруднике и самой командировке содержатся во второй части. В конце следуют сведения о цели и источнике оплаты командировочных расходов. В нее включены следующие пункты: , его код ; номер документа, согласно нумерации предприятия; дата составления; ФИО командируемого сотрудника, с указанием его должности, табельного номера, названия его ; место назначения: страна, город, названия предприятия, принимающего командированного; продолжительность поездки с указанием дат начала и завершения; цель поездки эта графа обязательна, так как именно по ее данным отражаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете предприятия ; основание командировки это может быть , инициатива других лиц ; источник финансирования: работодатель или иное предприятие, если оно является инициатором поездки; с расшифровкой и указанием полного наименования его должности это может быть и другое уполномоченное им лицо ; подпись работника с указанием даты ознакомления с документом.

В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе. С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул. Форма документа Документ носит распорядительный характер. Законодательно установлен бланк по форме Т9. Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а.

Организация применяет унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от В каком нормативном акте прописано, что сотрудник обязательно должен ставить подпись и дату ознакомления с приказом например, о направлении сотрудника в командировку?

Как быть работодателю в ситуации, когда сотрудник в приказе о направлении его в командировку поставил подпись, а дату нет?

Прежде всего отметим, что законодательство не содержит общей универсальной нормы, обязывающей работника ставить подпись и дату ознакомления с любыми приказами.

Таблица 1 Вообще нельзя направлять в командировки даже с согласия работников Можно направлять в командировку: — при наличии письменного согласия работника; — при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями Работников, с которыми заключен ученический договор, в период его действия. Данное положение действует в отношении служебных командировок, не связанных с ученичеством часть 3 ст.

Но сейчас этот документ не обязателен, составлять его надо только в том случае, если это предусмотрено локальным актом организации. Затем на основании служебного задания издается.

Именно такое распоряжение оформляет решение работодателя о направлении работника в поездку. Командировочное удостоверение сейчас также оформлять не обязательно. Прочитайте статьи по теме: Таблица Особенности направления работников в командировку Категория работников Возможность направления в служебную командировку Статья Трудового кодекса РФ Беременные женщины Запрещается направление в служебные командировки ч. В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.

Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями. В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме. На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.

После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке. Она проставляется для подтверждения подлинности документа. Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

Нюансы Разрешено ли факсимиле? Напрямую ТК РФ факсимиле не запрещено, но и не разрешено. В избежание отрицательных последствий лучше не заменять подпись руководителя факсимиле. В случаях, когда у директора много обязанностей или его часто не бывает на рабочем месте, он имеет право передать право подписи другому лицу. Для этого оформляется соответствующий приказ. Согласно ТК РФ, можно отправить сотрудника в день приезда из одной командировки в другую. На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

С 1 января года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.

Исходя из требований кадрового делопроизводства, ГОСТов работодатель должен знакомить работника под расписку со всеми приказами, касающимися данного работника как самого по себе, так и в качестве члена трудового коллектива. Такая обязанность работодателя призвана охранять как интересы работника, так и работодателя, затруднять возможность злоупотребления сторонами трудовых отношения своими правами.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить.

Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия. В силу ст. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством ст.

Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его.

Если в данном документе содержится запрет на служебные поездки, направление в командировку инвалида будет неправомерным и может повлечь административную ответственность для работодателя. Это следует из ст. Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением.

Напомним, что порядок выдачи медицинскими организациями таких заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Здесь важно понимать, что именно медицинское заключение имеет значение для работодателя — справка не подойдет. Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях.

А вот справки выдаются врачами в отдельных случаях фельдшерами и акушерами на основании записей в медицинской документации гражданина либо по результатам медицинского обследования.

Отметим, что получить письменное согласие на командировку и проверить наличие медицинских противопоказаний необходимо, если планируется, что в командировку поедет ст. Получаем согласие и уведомляем о возможности отказа. Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки. Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее.

Уведомление составляется в двух экземплярах и может выглядеть так. Просим Вас дать согласие на направление в служебную командировку с Дополнительно уведомляем Вас о том, что Вы на основании ст. Конечно, работник может выразить свое согласие или несогласие на командировку и в виде отдельного документа, например заявления, которое он подаст в кадровую службу.

Издаем приказ. Прежде, чем говорить о приказе, напомним, что раньше для направления в служебную командировку нужно было оформить работнику служебное задание и командировочное удостоверение. Однако в связи с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от Они использовались для подтверждения нахождения сотрудника в определенные сроки в конкретном месте для возмещения расходов в связи с командировкой. Но различные ведомства писали, что в некоторых случаях отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены физически например, при переговорах с физическими лицами , поэтому факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами — приказом распоряжением о направлении работника в командировку, проездными документами, счетом гостиницы письма Минфина РФ от Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения этого поручения.

До После названной даты в качестве основания для издания приказа можно указывать реквизиты документов при их наличии , в соответствии с которыми требовалось направление работника в командировку договора с контрагентом, приказа о проведении проверки, приглашения на выставку и пр. Поскольку организация вправе по-прежнему оформлять служебные задания на командировки и требовать от работников отчеты об их выполнении если это предусмотрено локальными нормативными актами , в качестве основания приказа можно указывать и служебное задание.

Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 Т-9а для командирования группы сотрудников или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией. Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом и с этим документом знакомят сотрудника под роспись. Отдельно скажем про срок хранения. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденному Приказом Минкультуры РФ от Конечно, со сроками хранения могут возникнуть трудности, так как ни в Трудовом кодексе, ни в названном перечне типовых управленческих архивных документов не даны критерии отнесения командировок к краткосрочным или долгосрочным.

Поэтому рекомендуем приказы о командировках длительнее трех дней хранить 75 лет. Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Основания: договор поставки от Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Выдаем аванс.

Согласно п. Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер формы [1] оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату п.

На основании приказа о направлении в командировку бухгалтер рассчитывает предварительную сумму расходов, связанных с поездкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером.

Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, указанной в приказе о направлении в нее, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за ее пределы.

Если сотрудник направляется в командировку за пределы РФ, оплата и возмещение расходов в иностранной валюте включая выплату аванса или погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте осуществляются с учетом Федерального закона от Фиксируем выбытие сотрудника. На основании п. Делается это в соответствующих журналах. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, приведена в приложении 2 к данному приказу.

Отражаются сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, наименовании организации, в которую он командируется, пункте назначения. Так вот: с момента внесения изменений в Положение , то есть с Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления. Ставим отметки в табеле учета рабочего времени. Поскольку в силу ст. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т из Постановления Госкомстата РФ от В случае его проезда к месту командирования и или обратно к месту работы на личном транспорте легковом автомобиле, мотоцикле фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Принимаем отчет. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной поездкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом денежному авансу на командировочные расходы. По расходам на проезд, жилье и иным тратам, произведенным с ведома работодателя, сотрудник должен отчитаться.

А вот за суточные ему отчитываться не нужно — основанием их выплаты будет количество дней командировки, записанное в приказе о направлении в служебную поездку. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой.

Для организаций государственного сектора установлена другая форма авансового отчета, как и табеля учета рабочего времени. С момента вступления в силу данного приказа названные учреждения должны будут использовать формы, утвержденные им.

Типичные нарушения При направлении сотрудников в служебные поездки работодатели совершают достаточно большой спектр ошибок, начиная от неправильного оформления и заканчивая неправильным возмещением расходов.

В числе выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений значилось и неправильное оформление служебных поездок, в частности, командировки не оформлялись приказом, как того требует трудовое законодательство.

Опровергнуть факты, зафиксированные инспектором в протоколе, директор ЗАО не смогла. В связи с этим постановление инспектора ГИТ признано законным и обоснованным Решение Воронежского областного суда от Подведем итог После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось — отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение.

Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку. Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов — согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Подтвержденный профиль. Что выбрать вместо ЕНВД?

Поговорим о том, какую систему налогообложения выбрать именно вашему бизнесу. Удаленный выпуск любых ЭЦП за 30 минут. Электронные подписи, отчетность, регистрация в ФНС. Работаем по всей России. С правом отказаться от служебной поездки ознакомлена. Менеджер по связям с общественностью, Пономарева, Оптимизация налогов Надёжно как швейцарские часы.

Как быть, могу ли я не расписываться в приказе на командировку?

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Не представленные ниже пошаговые инструкции доступны только подписчикам журнала "Кадровик-практик". Согласно ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Надо ли регистрировать приказ на командировку Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге. Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки скачать бланк и образец. Образец журнал учёта приказов на командировки В журнале учёта дублируется основная информация, содержащаяся в самом приказе:. Как составить приказ о продлении командировки Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный. Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник.

Обязательно ли знакомить работника под расписку с приказом о командировании? Спасибо.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Организация применяет унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от В каком нормативном акте прописано, что сотрудник обязательно должен ставить подпись и дату ознакомления с приказом например, о направлении сотрудника в командировку? Как быть работодателю в ситуации, когда сотрудник в приказе о направлении его в командировку поставил подпись, а дату нет? Организация применяет унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от

Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись. Что делать в этом случае работодателю? Рассмотрим в этой статье.  В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав.  Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт. Составление акта об отказе.  Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра. В этом случае следует дисциплинарное наказание.

Я работаю в МВД России, в данное время нахожусь в отпуске по Как быть, могу ли я не расписываться в приказе на командировку? Таким образом, вне зависимости от вида отпуска, отзыв сотрудника возможен только при наличии его согласия.

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю. В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют. Ознакомить работников с документами под роспись — одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агата

    Переобулся из мусора в бизнесмены

  2. dieburtiga82

    Они так привязываются к Евро. ощущение такое, что у нас экологический колапс. Давайте закроем все Атомные электростанции, каких у нас более 80 и построим новые (ветровые, солнечные, ГЭС). Модернизируем заводы с выкидами СО2 на новые. Построим мусороперерабатывающие заводы.

© 2018-2021 frencheese.ru