+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Надо ли заверять каждый лист трудовой книжки

Надо ли заверять каждый лист трудовой книжки

Согласно нормам и требованиям, содержащимся в 62 статье Трудового кодекса, а также, исходя из информации, опубликованной в 7 пункте правительственных Правил — каждый работодатель должен выдать по запросу оформляется соответствующее заявление сотрудника необходимые документы , в том числе и копию трудовой книжки. Стоит отметить, что данное право на получение копии установлено и в Сегодня я — автор и практикующий юрист Олег Устинов, расскажу Вам как заверить трудовую книжку в году и о том, как избежать при этом наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к конфликтам сторон и судебным искам. Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Копия трудовой книжки по новому с 01.07.2018 — образец и описание

При различных жизненных ситуациях возникает необходимость в заверенных копиях документов. Дабы избежать лишних хлопот, каждый грамотный человек должен знать, где и как сделать заверенную копию трудовой книжки. Заверенный документ может понадобиться вам:. Тем не менее, каждый работающий человек должен знать, как выглядит заверенная копия трудовой книжки, чтобы, получив копию на руки, убедиться в правильности ее оформления. Оригинал трудовой книжки работающего гражданина храниться в организации, где он работает на данный момент.

Кто отвечает за ведение трудовой книжки, к кому обратиться? В крупной организации существует собственная кадровая служба: это может быть департамент по кадрам, кадровый отдел или просто специалист по кадрам. Именно у них находится трудовая книжка, они отвечают за своевременное и грамотное заполнение этого вашего документа. Именно они, по вашему письменному заявлению, обязаны предоставить запрошенную копию вашей трудовой книжки, предварительно заверив ее, в срок, не превышающий 3 дней.

Небольшие организации не имеют возможность держать целое структурное подразделение, которое бы занималось кадровыми вопросами — эти обязанности обычно перепоручаются либо секретарю руководителя, либо бухгалтеру. Следует написать заявление на имя директора с просьбой предоставить вам заверенную организацией копию вашей трудовой книжки. Сотрудник, выполняющий обязанности кадровика знает, как правильно заверять копии трудовой книжки.

В зависимости от того, какая организация запросила заверенную копию, следует принять решение, как правильно снять копию трудовой книжки. При серьезных случаях следует настоять на изготовлении компьютерной копии — в книжке могут содержаться записи, сложные для прочтения в связи с неразборчивым почерком, которым они выполнены, или неяркие печати, при копировании которых утратится четкость оттиска. Наличие любого из данных недостатков может стать причиной отклонения документа организацией, которая ее запросила.

Приняв решение, как оформить копию трудовой книжки, следует иметь в виду, что существует 2 способа заверить документ. Часто работники, выполняющие по совместительству функции кадровика, не уверены, нужно ли ставить дату заверения на копии трудовой книжки. Не лишним будет проверить наличие даты заверения либо на каждой странице 1 способ заверения , либо на последней 2 способ , в связи с тем, что юридически копия является действительной в течение 1 месяца.

Получив на руки копии трудовых книжек, не существенно, заверяются ли организацией или нотариально эти документы, следует потратить дополнительное время и проверить грамотность заверения документа во избежание наличия ошибок. Неверно сделанная или заверенная копия не будет принята по месту требования и придется все делать заново, теряя время, которое часто весьма ограничено.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Заверенный документ может понадобиться вам: для получения кредита в банке или оформления поручительство по кредиту, для оформления документов на получение загранпаспорта, в налоговую инспекцию для получения социальных вычетов или любых социальных льгот, для оформления наследства и пенсии.

Это далеко не полный список мест, куда могут потребовать копию заверенной трудовой. К кому обратиться, чтобы получить заверенную организацией копию трудовой книжки Оригинал трудовой книжки работающего гражданина храниться в организации, где он работает на данный момент.

Крупная организация В крупной организации существует собственная кадровая служба: это может быть департамент по кадрам, кадровый отдел или просто специалист по кадрам. Небольшая организация Небольшие организации не имеют возможность держать целое структурное подразделение, которое бы занималось кадровыми вопросами — эти обязанности обычно перепоручаются либо секретарю руководителя, либо бухгалтеру. Часто возникает вопрос, нужно ли заверять каждую страницу копии трудовой книжки — при таком оформлении документа это необходимо.

Копии страниц книжки нумеруются и брошюруются. Шнур прошивки выводится на последнюю страницу и проклеивается листочком бумаги, на который и ставится заверяющая печать и подпись ответственного лица. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Делаем заверенную копию трудовой книжки по всем правилам

Основное новшество состоит в том, что предъявляются разные требования к заверению в зависимости от цели изготовления копии документа выписки из документа. Если вы делаете копию для себя для внутреннего пользования , то заверяйте ее так же, как привыкли, по старому ГОСТу, то есть пишит е п. Постановлением Госстандарта от Приказом Росстандарта от Он применяется весьма условно, хотя и не отменен.

Как будет происходить заверение трудовой книжки У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. Организационно-распорядительная документация.

Содержание страницы Для чего нужно заверять трудовую книжку Правила заверения, оставшиеся неизменными Законодательное обоснование новых правил Этапы заверения копии трудовой книжки Распространенные ошибки при заверении Заверение книжки для банковского учреждения. В году вводятся новые правила, касающиеся заверения трудовых книжек. Их нужно обязательно учесть кадровому отделу компании. Если правила не будут использоваться, заверенная копия будет считаться недействительной.

Нужно ли заверять каждый лист трудовой книжки

В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.

Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него. И он несете полную ответственность за них. Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст. В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней. Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.

В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия.

При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет. За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации тысяч рублей. Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.

При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце. Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом.

Существуют 2 основных варианта:. Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте. В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию. Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон.

Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ. Но помимо этого еще потребуется указать общее количество страниц в этом документе.

Нумеруется каждый лист, где есть копия. На одном из листов обязательно надо сделать запись, что человек работает по сегодняшний день.

Обычно эту надпись делают там, где сделана копия последней записи в книжке. Если все копии прошиты в один документ, то такую надпись делают на том же листе, где и осуществляется заверение. Иные лица не могут указывать свою должность и ставить подписи.

В противном случае документ будет считаться недействительным. Данный порядок заверения действовал до 1 июля. Но теперь действуют новые правила, которые обязательны для соблюдения каждым работодателем. Помимо всех вышеперечисленных требований, была введена новая обязательная надпись, без которой копия также будет считаться недействительной. Эта надпись должна содержать сведения о месте хранения оригинала книжки. Здесь может быть указан просто сейф отдела кадров, бухгалтерии или номер личного дела сотрудника, где хранятся все его документы.

Такая подпись делается в одном месте, там же где указывается, что человек работает до настоящего момента. Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно.

При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:. Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ.

Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео. Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много. Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха.

Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию. Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление. В небольших организациях можно сделать устный запрос. Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней. Также такая копия может пригодиться и в других различных ситуациях. На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:.

Анализируя трудовую деятельность человека, можно легко составить картину его жизни. Постоянные ответственные люди обычно редко меняют работу. А люди, находящиеся в поиске себя, как работника, обычно не задерживаются в рабочем коллективе надолго. Новые правила заверения копии трудовой книжки в году. Трудовая книжка: ее понятие и порядок оформления в году.

Порядок восстановления трудовой книжки: основные способы года. Алла Ответить. Илья Ответить. Нажмите, чтобы отменить ответ.

Заверение трудовой книжки в 2020 году по-новому: образцы

Согласно нормам и требованиям, содержащимся в 62 статье Трудового кодекса, а также, исходя из информации, опубликованной в 7 пункте правительственных Правил — каждый работодатель должен выдать по запросу оформляется соответствующее заявление сотрудника необходимые документы , в том числе и копию трудовой книжки.

Стоит отметить, что данное право на получение копии установлено и в Сегодня я — автор и практикующий юрист Олег Устинов, расскажу Вам как заверить трудовую книжку в году и о том, как избежать при этом наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к конфликтам сторон и судебным искам.

Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность. При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации — работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь — обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.

Таким образом, во всех остальных случаях — работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.

Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся — это зафиксировать общий трудовой стаж. Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов — организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:.

А потому, согласно требованиям законодателя — для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

Начинать создание копии трудовой следует с самого первого листа книжки, на котором содержится информация об её владельце. После этого, можно приступать к страницам с записями, а последним шагом — должен стать лист с записью от самого работодателя, выдающего копию.

Затем копию необходимо обязательно заверить соответствующим требованиям способом. На сегодняшний день, существует 2 варианта такого заверения:. В большинстве случаев, из-за очевидного удобства и скорости, используется второй способ, ведь работодателю гораздо проще поставить одну печать, чем заверять каждый лист отдельно. При этом, обязательно указывается должность заверяющего, его ФИО и подпись.

Следующим этапом является проставление печати организации-работодателя конечно же, если она используется. Осталось прописать дату и проверить правильность всех страниц, на которых должна быть заверяющая запись.

Также, напоминаем, что данная запись должна присутствовать на каждом обороте листа копии книжки, если работодатель делал двустороннюю копию! Вышеописанный процесс заверения аналогичен и для копии трудовой, которая сшита в один документ, кроме того, что в этом случае — заверяющий сотрудник должен указать количество страниц в копии, пронумеровав их. Также, на одной из страниц настоящий работодатель обязан зафиксировать то, что сотрудник, которому выдаётся копия книжки — продолжает осуществлять на его фирме трудовую деятельность.

Если же копия документа будет заверена подписью любого другого лица — она будет считаться недействительной! Теперь, давайте рассмотрим актуальный порядок действий при заверении копии трудовой, который начинает действовать с 1 июня года. Кроме всего вышеперечисленного, работодателю нужно проставлять ещё одну запись, которая содержит сведения о фактическом месте хранения оригинала копии выдаваемого документа!

Без этой записи копия будет считаться недействительной! Заверитель может указать в качестве места хранения обычный сейф, располагающийся в отделе кадров или же номер личного дела своего сотрудника , в котором собраны для хранения все документы работника. Рассматриваемая надпись проставляется в одном месте, а именно — на странице настоящего работодателя там, где он указывает, что данное лицо до сих пор является сотрудником его организации. Предпринимателю и руководителю организации, в первую очередь, нужно ознакомить с новыми правилами заверения копий остальных уполномоченных на это сотрудников!

Но, это совсем не значит, что работник, получающий копию документа, не должен проверять актуальность данных и соответствие копии нормам и требованиям законодателя. Ведь, в случае ошибки, именно сотруднику придётся повторно обращаться в орган, требующий предоставить копию!

А потому, получая на руки копию — не поленитесь проверить её на наиболее распространённые ошибки из этого списка:. Существует множество ситуаций, при возникновении которых Вам может понадобиться получить копию трудовой книжки.

Стоит напомнить, что, согласно действующему законодательству Российской Федерации — никто не имеет право требовать от Вас предоставить этот документ его оригинал , если Вы устроены официально, кроме Соцстраха. В остальных случаях — можно ограничиться заверенной копией, для получения которой сотруднику следует написать соответствующее письменное заявление руководству. При этом, в небольших организациях, считается допустимым и устный запрос.

Выдать на руки заверенную копию трудовой сотруднику должны в течение 3 дней, после получения от него запроса. Кроме того, копия документа может понадобится при подаче резюме или в аналогичных ситуациях, где требуется подтвердить трудовой:. Вся эта информация может стать полезной при оформлении или списании кредита из-за коронавируса.

Проще говоря, копия может стать доказательством ответственности человека, что, например, очень важно при расчёте алиментов или возникновении судебных споров. Надеемся, что мы максимально полно ответили, как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику и зачем это нужно. Если же у Вас остались какие-то вопросы или Вы хотите спросить нас о сложившейся у Вас конкретной ситуации — пишите нам в чат или в форму обратной связи и получите бесплатную консультацию лучших специалистов в области права в Российской Федерации!

Копия трудовой книжки по новому с Оставайтесь с нами! Содержание статьи: 1 Общая вводная информация 2 Порядок заверения копии трудовой книжки в году 3 Особенности и новые правила заверения в году 4 Распространённые ошибки при заверении книжки 5 Когда и кому нужна копия трудовой книжки в году. Важно : Помните, что правом заверять копии трудовой книжки обладают не все сотрудники! Законодатель настаивает на том, что данная процедура может осуществляться исключительно уполномоченными на такие действия людьми!

Как встать на биржу труда в - список документов и обязательных условий для получения пособия. Поставьте свою оценку:. Рассказать о статье в социальных сетях:.

Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Нужно ли заверять каждую страницу или достаточно заверения последней страницы? В этом случае все листы необходимо сшить, а нитку расположить на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указывается количество заверяемых страниц и ставится подпись уполномоченного лица.

Как будет происходить заверение трудовой книжки У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. Организационно-распорядительная документация.

Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с года. За копией своей трудовой книжки работник может обратиться к своему работодателю, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если компания небольшая, то можно ограничиться и устной просьбой. Причем администрация предприятия не может отказать работнику в выдаче копии трудовой. Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством п.

Постановлением Правительства РФ от Помимо обязанности выдать копию, закон устанавливает и максимальный срок, в течение которого документ нужно предоставить работнику. На заверение трудовой книжки и выдачу копии дается три дня п. Понятно, что копия должна быть качественной.

Если этим правилом пренебречь, то учреждение, потребовавшее у работника заверенную копию, может ее не принять и работу по заверению придется выполнять дважды. Обычно обязанность по заверению трудовых книжек в организациях у индивидуальных предпринимателей возложена на кадровых специалистов. Если же предприятие небольшое, и кадровой службы нет, то трудовые заверяет бухгалтер или секретарь. В микропредприятиях работу по заверению документов может исполнять сам руководитель. Отметим, что по настоящее время работает образец заверения трудовой книжки, действовавший в году п.

Эту надпись нужно также заверить подписью, указав должность и ФИО ответственного сотрудника, и скрепить печатью организации отдела кадров. Именно в этом документе содержится порядок заверения копии трудовой книжки п. Заверительная надпись должна содержать:. Указанный ГОСТ содержит и образец заверения трудовой книжки с года:. При предоставлении копии в другую организацию отметку о заверении нужно дополнить надписью о месте хранения оригинала документа. Она должна выглядеть так:. Сделанная надпись заверяется печатью компании.

Источник: " Блог кадровика ". Subscribe Message.

С 1 июля меняется порядок заверения трудовых книжек

В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.

Вы должны войти или зарегистрироваться , чтобы оставлять комментарии. Регистрируясь, Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных. Главная Все рубрики Все видео О нас Зарабатывать с нами. Главная Бизнес Как заверить копию трудовой книжки. Как заверить копию трудовой книжки.

Как заверить копию трудовой книжки

При различных жизненных ситуациях возникает необходимость в заверенных копиях документов. Дабы избежать лишних хлопот, каждый грамотный человек должен знать, где и как сделать заверенную копию трудовой книжки. Заверенный документ может понадобиться вам:. Тем не менее, каждый работающий человек должен знать, как выглядит заверенная копия трудовой книжки, чтобы, получив копию на руки, убедиться в правильности ее оформления. Оригинал трудовой книжки работающего гражданина храниться в организации, где он работает на данный момент.

требуется заверенная копия трудовой книжки. Нужно ли заверять каждую страницу или достаточно заверения последней страницы? 25 Марта , , вопрос № евгения, г. Новосибирск. Поделиться.  — можно заверить только последний лист копии трудовой книжки. В этом случае все листы необходимо сшить, а нитку расположить на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указывается количество заверяемых страниц и ставится подпись уполномоченного лица. Оттиск печати располагается на подписи, а также частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится. 25 Марта , q Отблагодарить.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Трудовая книжка: Акт об отказе в получении трудовой книжки Акт об уничтожении трудовой книжки Акт приема передачи трудовых книжек Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу Ещё Копии вышеуказанных документов должны быть скреплены основной печатью при наличии печати и заверены подписью руководителя организации, а также подписью начальника Отдела кадров организации Участника или аналогично указанной должности;. Орловский "КОНТРАКТ", во-первых, работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;. Первый и последний листы представленной копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица подпись расшифровывается и печатью.

Заверение копии трудовой книжки

Образец заверенной копии трудовой книжки. В году компания сама решает, как будет заверять копии документов для сотрудников. Сравнение старых и новых правил смотрите в таблице ниже. Новый ГОСТ — это рекомендованный стандарт.

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Изабелла

    Думаю это решили свои бюджеты поправить. Попробуй в украинских судах обжаловать эту писульку. А тем более штрафплощадку. Только бери и плати.

© 2018-2021 frencheese.ru