+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Служебная записка на списание прочих материалов почте россии

Служебная записка на списание прочих материалов почте россии

От материально ответственного лица Сидорова С. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. В записке прописываются все материальные объекты, которые предполагается списать. К примеру, основанием может стать негодное состояние оборудования. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка на списание материальных ценностей

Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать. Рассказываем, как подготовить подобный документ. Актуальные примеры можно скачать бесплатно. Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета.

Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества. При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству.

Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации. Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр.

Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.

Читать дальше. Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов образец и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта. Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ образец ниже , она должна содержать следующие обязательные реквизиты:. Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения. Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества.

Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация. Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:. Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке.

Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды. Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Служебная записка — это внутренний документ учреждения, цель которого — донести до руководства и других сотрудников важную информацию и побудить к принятию определенных решений. Это способствует усовершенствованию процесса управления ресурсами организации, эффективности ее работы. Служебная записка на повышение зарплаты — это письменное обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда.

Составить его может как сам работник, так и его непосредственный руководитель. Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать.

Суть вопроса Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр.

На основании предоставленной служебной записки руководитель должен инициировать инвентаризационную проверку. Для этого издается локальное распоряжение на проведение инвентаризации форма ИНВ В приказе необходимо указать состав комиссии, сроки проведения инвентаризационной проверки, а также перечень имущества, подлежащего контролю. По результатам инвентаризации составляется акт о непригодности объекта. Затем имущество списывается.

Акт инвентаризации является основанием для снятия ТМЦ с бухучета. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Инструкция: составляем служебную записку. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты. Инструкция: заполняем журнал учета и проверки электрооборудования.

Журнал учета и проверки электрооборудования — это вид технических документов, которые должны оформлять все организации, имеющие на балансе электрооборудование с напряжением от 1 до тысяч вольт. Инструкция: заполняем журнал выдачи инструкций. Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда.

Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в году. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. К товарно-материальным ценностям ТМЦ относятся сырье и материалы, готовая продукция, запчасти и полуфабрикаты и другие производственные запасы.

Под материальными ценностями понимаются активы организации, имеющие материальную форму. Это, например, основные средства, материалы п. Любые операции с материальными ценностями поступление, отпуск в производство, выбытие и т. Основанием для списания материальных ценностей может стать служебная записка на списание материальных ценностей.

Служебная записка на списание

Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание. Восстановление экономически нецелесообразно. Подразделение: юридическое бюро.

Материально ответственный: ведущий юрисконсульт Сергеенко С. Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов.

Начальник бюро Степанов Д. Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера. Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению. Внимание Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;Обратите внимание! Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист. Однако вещь может быть списана из-за морального и материального устаревания, если вышел срок её нормативной эксплуатации.

Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;. Для чего необходим документ? Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего — либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев.

После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей. В каждой организации своя система списания материальных ценностей.

В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление. Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;.

Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении. Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие. Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов. Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.

Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:.

Ещё документ должен содержать информацию о лице, несущем материальную ответственность, период расход, список приложений, информацию об авторе документа, отметки, подтверждающие согласование. Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

В качестве основания в обязательном порядке следует ссылаться на акт списания спецодежды. Однако при составлении стоит помнить, что на сегодняшний день любое начальство очень внимательно относиться к документам такого рода. Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем.

Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево. Как написать записку на списание материальных ценностей? При оформление подобного документа не стоит забывать, что процедура списания товарно — материальных ценностей имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно — сметной документации. В ней так же чётко обозначаются нормы их расхода. В тексте самой служебной записки нужно чётко представить сложившуюся ситуацию, максимально подробно описать причины и происшествия, послужившие поводом для написания бумаги.

Подобный документ должен преследовать цель уведомить определённое руководяще лицо о том, что существует проблема, которую можно решить путём списания ТМЦ.

Лучше всего указать возможные последствия, наступающие, если руководитель проигнорирует прошение автора записки. В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.

В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве основания на списание лучше упомянуть что — нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность. Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём — то подобном.

Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано. Информация, отражаемая при составлении подобного документа, значительно отличается от той, что упоминается в бумагах, описанных выше. Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях:. При составлении служебной записки нужно обозначить одно из перечисленных оснований, иначе она не будет принята к рассмотрению.

Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально — техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:. На сегодняшний день сложно представить эффективное предприятие, которое бы не имело на балансе различные средства и предметы труда, необходимые для рабочей деятельности.

Впрочем, рано или поздно они приходят в негодность. Во избежание недоразумений при составлении отчетности и санкций контролирующих органов их следует грамотно списать. В статье будет детально разобран этот процесс и представлен образец служебной записки о списании материальных ценностей.

Любая вещь имеет свой эксплуатационный срок и рано или поздно окончательно приходит в негодность. Типичным примером такого процесса внутри предприятия является спецодежда, заказываемая для определённой категории рабочих и активно эксплуатируемая. Кроме этого, компания может столкнуться с приведением в негодность или моральным устареванием мелкой техники, используемой в работе калькуляторов, например.

Прежде чем рассматривать нюансы списания той или иной ценности, необходимо определиться с категориями Различают:. При необходимости списания малоценного актива перед материально-ответственным лицом возникает задача исключить такое имущество из своей зоны ответственности. Конечно же, такой процесс должен проходить с составлением бумаги — служебной записки о списании материальных ценностей.

Как правило, списание материальных ценностей ТМЦ осуществляется по инициативе материально-ответственного работника, который обязан следить за своевременностью операций с ними и сам должен быть заинтересован в их корректном учёте. Первоначальным документом, с которого начинается процедура утилизации, является служебная записка о списании материальных ценностей. Получив такой документ, руководитель предприятия, как правило, назначает инвентаризацию, после которой составляется акт о непригодности того или иного малоценного имущества.

Особую роль в списании любого имущества играет комиссия. Именно её членами подтверждается износ или другие особенности объекта, препятствующие дальнейшей нормальной эксплуатации. Кроме этого, в задачи комиссии входит определение возможности восстановления отдельно взятого элемента. Материально-ответственным лицам при получении подотчёт имущества необходимо ознакомиться и подписать соответствующую инструкцию. Данный вид документа имеет цель донести информацию от работника к вышестоящему руководству о необходимости списания того или иного вида имущества.

Внешний вид служебной записки на списание материальных ценностей может варьироваться в зависимости от особенностей работы конкретного предприятия или организации, ведь законодателями не принят стандартизированный бланк. В данном вопросе управленцу предстоит исходить из требований локальных документов предприятия, регламентирующих делопроизводство. При проверке контролирующими органами основное внимание уделяется документальному оформлению тех или иных операций внутри предприятия.

Исходя из этого, каждое изменение статуса того или иного имущества необходимо отражать посредством составления служебной записки и других документов. Текст документа должен быть кратким, но раскрывать суть. В этом может помочь прикрепление к служебной записке подтверждающих документов таких как акт на списание, заключение компетентного подразделения организации и т.

Перед тем, как направить документ на рассмотрение, его необходимо подписать не только материально-ответственному лицу, но и его непосредственному руководителю, подтверждающему достоверность описанных сведений. После должного оформления и визирования документ подлежит регистрации в приёмной предприятия, после чего направляется на рассмотрение адресата. Именно его резолюция определяет дальнейшую судьбу того или иного имущества. Исходя из вышеуказанных рекомендаций, служебная записка о списании материальных ценностей в случае со спецодеждой будет иметь следующий вид:.

Доверенность выдана специалисту отдела Емельянову В. Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком. Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:.

Внимание Это его право, которым он воспользовался. Минимальное количество членов не регламентируется, однако по принятым правилам их должно быть не менее 3- х, один из которых обязательно становится ее председателем.

Служебная записка на списание материальных ценностей: образец

Отдельного внимания заслуживает служебная записка на списание основных средств, задолженности, материальных средств. Такой документ для налоговой инспекции станет основанием считать произведенное списание как ремонт или как модернизацию реконструкцию. Довожу до Вашего сведения, что в ходе инвентаризации основных средств в отделе кадров установлено, что системный блок компьютера инв. А именно: сгорел блок питания, что повлекло неисправность остальных составляющих.

Замена блока питания не возможна по причине отсутствия аналогичного товара на рынке. На основании изложенного прошу списать системный блок компьютера инв. На указанный период до ремонта сотрудник отдела кадров работает на личном компьютере. Докладываю, что В связи с изложенным прошу рассмотреть вопрос о списании данной задолженности в налоговом и бухгалтерском учете. Любые основные средства компании, ее материальные ресурсы учитываются бухгалтерией. И могут проверяться налоговой инспекцией.

Поэтому служебная записка на списание станет основанием для бухгалтерии отразить соответствующую операцию. Есть разница с списании основных средств, материальных ресурсов как ремонт оборудования.

Или как модернизация реконструкция. Последняя увеличивает стоимость основного средства. Затраты на ремонт, списание и приобретение нового оборудования организация спишет в размере фактических затрат.

А модернизация списывается посредством начисления амортизации. Именно служебная записка на списание основных средств поможет бухгалтеру оформить все правильно. Если, к примеру, служебная записка на сотрудника составляется всегда на имя руководителя организации, то документ о списании может готовить работник и своему непосредственному начальнику. Однако такому начальнику все равно придется готовить документа на имя руководителя.

Потому что списание основных средств производится в соответствии с его резолюцией. Составляется документ достаточно просто. Мы разместили 2 примера. Оформление служебной записки тоже не составит труда. Вопросы могут возникнуть об обосновании. Здесь на помощь придут нормы законодательства РФ. Сотрудник в свободной форме излагает, что случилось, с чем связано списание. И просит совершить соответствующее действие — списать, организовать, заменить, отремонтировать.

Служебная записка о списании вносится в журнал регистрации служебных записок и с резолюцией начальника принимается к исполнению. Напишите свой вопрос Отменить ответ. Ваше имя. Вопросы юристу С чего начать? Калькулятор госпошлины. Напишите свой вопрос Отменить ответ Ваше имя.

Служебная записка на списание товарно-материальных ценностей — основание для начала проведения процедуры снятия с учета использованного, испорченного или попросту ненужного имущества организации. Форма бланка законодательно не утверждена, но оформлять его желательно в соответствии с требованиями ГОСТа.

От материально ответственного лица Сидорова С. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. В записке прописываются все материальные объекты, которые предполагается списать.

К примеру, основанием может стать негодное состояние оборудования. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь. Мы не разбираем частные случаи по документам. Отвечаем на конкретные вопросы. Если у вас есть вопрос Главная Формы документов Записки Служебная записка на списание материальных ценностей.

Записка на списание материальных ценностей обычно составляется в форме таблицы. Прошу разрешить списание материальных ценностей. Тут составляется таблица, в которой присутствуют столбики со следующими названиями: Номер. Наименование объектов.

Балансовая стоимость. Инвентарный номер. Далее указываются основания для осуществления списания: поломка, неисправность оборудования. Подпись, дата. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно.

От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Служебки на списание материалов по причине

Служебная записка является первичным источником информации для запуска процедуры списания материальных ценностей. Ее отличительные признаки:. В крупных компаниях с большой номенклатурой материальных ценностей, сложной организационной и управленческой структурой форма служебной записки и порядок ее оформления обычно регламентированы внутренним локальным актом положением, приказом, распоряжением.

Отдельного внимания заслуживает служебная записка на списание основных средств, задолженности, материальных средств. Такой документ для налоговой инспекции станет основанием считать произведенное списание как ремонт или как модернизацию реконструкцию. Довожу до Вашего сведения, что в ходе инвентаризации основных средств в отделе кадров установлено, что системный блок компьютера инв. А именно: сгорел блок питания, что повлекло неисправность остальных составляющих. Замена блока питания не возможна по причине отсутствия аналогичного товара на рынке.

Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание. Восстановление экономически нецелесообразно. Подразделение: юридическое бюро. Материально ответственный: ведущий юрисконсульт Сергеенко С.

Служебная записка на списание материальных ценностей образец - в этой статье. Узнайте все подробности.  Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя. Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению. служебной записки на списание товара. Служебная записка как источник первичной информации. Чтобы списать сломавшийся принтер, сгоревший компьютер или иную материальную ценность, нужно своевременно информировать руководство об их состоянии (появлении дефектов, неисправностей, истечении срока эксплуатации, моральном устаревании и др.).

Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать. Рассказываем, как подготовить подобный документ. Актуальные примеры можно скачать бесплатно. Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета.

Служебная записка на списание ТМЦ

В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев. После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Исидор

    Мне вот интересно, появись я во дворе с тигром на поводке и без намордника, что стали-бы вопить те-же собаководы? О.о Для меня вот тигр не опасен т.к. я его хозя, а для окружающих как оно? О.о

  2. revida1970

    Я не пью, но лекция занимательная

  3. Изяслав

    Вы наверное невтом регионе Нашей Необьятной Родине живёте. Если хорошо проплотить то по вновь открывшимся обстоятельствам какои небудь ушлый следователь унас быстра направит дела в суд, за нужным приговорам по опыту знаю 10 дней при должном финансировании и он зачтобы несидел окажится наволе. Неводном сериале такое и невыдумают.

  4. Мартын

    Есть, один ньюанс, если Вы получаете субсидию и приобрели авто по-моему от 50000 грн.), Вас могут лишить субсидии по оплате ЖКХ.

© 2018-2021 frencheese.ru