+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Предоставление копии штатного расписания сотруднику

Предоставление копии штатного расписания сотруднику

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы для работника: готовим и выдаем

Ответ в такой ситуации-педагог-психолог просит предоставит копии документов для решения вопроса о назначении пенсии по выслуге лет в судебном порядке. В списке документов значатся штатное расписание школы и тарификационные списки за несколько лет. Имеет ли право администрация школы выдавать данные документы на руки педагогу? На работе идет сокращение. Имеет ли право начальник отдела кадров не производить ознакомление с протоколом о преимущественном оставлении на работе, новым штатным расписанием, и их заверенные копии отказываются отдавать.

Правомерно ли это? Мне вручили уведомление о сокращении штата. Позже вручили список вакантных должностей. Но я знаю, что не все должности которые подходят под мою квалификацию, там указаны. Знаю, что изменений в штатное расписание не сделано. Могу я запросить, чтобы мне предоставили копию измененного штатного расписания штатного расписания? В учреждении реорганизация смена наименования, Устава. Обязаны ли мне предоставить копию утвержденного штатного расписания без моей должности?

Написала служебную записку на директора где написано что хотят уволить разберитесь и попросила копию графиков работы и штатное расписание, отправила через почту с уведомлением. Копии себе не сделала, как правильно надо было сделать. Наш бывший работник обратился с жалобой по увольнению в прокуратуру. Прокуратура выдала нас запрос о предоставлении копии штатного расписания всей организации ООО.

Вопрос: корректно ли предоставление полного штатного расписания - а именно оклады начиная с генерального директора, заканчивая иными должностями? Имеет ли право председатель МК потребовать от УК копию Штатного расписания с указанием оплаты труда в целях согласования размера тарифа по оплате их услуг по управлениюМКД. Закрываем представительство в другом городе. Есть только приказы об утверждении штатного расписания и отмене штатного расписания.

В учредительные документы информация не вносилась. Но, чтобы закрыть представительство, нужно подать уведомление по форме Р Единственный вопрос: можно ли приложить к заявлению копии действующего устава и копии приказов? Или нужны оригиналы? Может ли потребовать от УК копию штатного расписания с указанием размера оплаты труда работников, обслуживающих МК в целях согласования размера тарифа по оплате за ТО и ремонт общего имущества МК председатель совета МК?

Или нет? По выставление претензии ООО контрагенту о возмещении убытков нашей организации. Они запросили перечень документов, один из пунктов является копия штатного расписания. Имеют ли право запрашивать такой документ? При увольнении по сокращению численности моей должности, Могу ли я затребовать копии нового штатного расписания и приказа о сокращении меня, а также табели рабочих часов за год.

На предприятии предстоит сокращение, многие не согласны, что сократить должны именно их. Подскажите пожалуйста, имеет ли право работник запрашивать копию штатного расписания, список вакантных должностей и квалификационные требования конкретной должности на которую переведён уже другой работник?

На основании чего мы можем ему отказать? Работаем в государственном учреждении, есть профсоюз. Возникли подозрения с неправомерным начислением зарплаты работникам. Как председатель Профсоюзной организации могу ли я запросить копию штатного расписания у работодателя? Нужно ли при этом объяснять причину запроса?

Имею на руках копию штатного расписания с черной зарплатой. Могу ли я в качестве доказательства предъявить в суде данный документ, чтобы доказать существование черной зарплаты. Согласно ст ТК не представлены документы-проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Профком дал согласие. Представлено только письмо о предстоящем сокращении моей должности. Является ли это нарушением для восстановления на работе. Утвержденного нового штатного расписания тоже не представлялось, представили только готовый приказ о моё сокращении. Обязано ли руководство МЧС предоставить копию приказа о внесении изменений в штатное расписание при увольнении сотрудника в связи с сокращением штатов. Сегодня я вручила двум своим работникам уведомление по сокращению штата.

Они отказались подписать уведомление и требовали копии всех документов. Один экземпляр уведомления я отправила через почту. Вопрос: правильно ли я поступила, что отказала им в выдачи копии документов? Меня не законно сократили. Потребовала сейчас в письменной форме заявление в 2 х экзема дать копии документов в 3 х дневный срок штатное расписание. Копии договоров с др. Директор отказалась брать даже в руки мое заявление и не стала подписывать 2 й экземпляр.

Говорит, что не обязана брать мое заявление. Она не права? Могу ли потребовать копии штатного расписания до и после сокращения, тарификационного листа, документы об учебной нагрузке коллектива? Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете.

Подписаться Не сейчас. Копия штатного расписания. Юрист Минакова Татьяна Борисовна. Если в судебном порядке, то по запросу суда. Вам помог ответ: Да Нет. Консультация по Вашему вопросу. Адвокат Чередниченко Владислав Александрович на сайте. Полагаю, что это неправомерно, поскольку указанные документы затрагивают интересы сокращаемого работника. Однако на практике истребовать эти документы практически невозможно и ознакомиться с ними можно уже только в суде в случае обжалования приказа об увольнении, если для этого конечно есть основания.

Иск подается в соответствии со ст. Юрист Шишкин Виталий Михайлович на сайте. Можете запросить, Вам обязаны предоставить. Если откажут обратитесь в трудовую инспекцию и прокуратуру. Удачи Вам. Вы можете запросить новое штатное расписание, но вам, к сожалению, не обязаны его предоставлять. Поэтому если вы уверены, что вам предложили не все вакансии, можете после увольнения обращаться в суд с иском о восстановлении. Юрист Лукашина Елена Александровна.

Здравствуйте кроме уведомления вам ничего никто не обязан предоставлять в течение 2 месяцев вам должны будут предложить две должности если таковых не будет для вас в штатном расписании должны предложить ниже по окладу если откажетесь от них Через 2 месяца вы будете сокращены. Юрист Максимович Сергей Леонидович. Обязана - ст. Анастасия Николаевна. Юрист Криухин Николай Валерьевич на сайте.

Ваша ошибка только в том, что копию не оставили. Юрист Лапина Татьяна Борисовна. Такая записка является не служебной, а докладной. Запрос на предоставление копий документов, связанных с работой оформляется отдельным заявлением работника согласно ст. В докладной записке можно было только упомянуть о факте такого запроса или уже предоставить полученные копии в качестве подтверждения доводов о нарушении прав работника со стороны непосредственного руководителя.

Докладную записку или заявление работника лучше передавать через канцелярию секретарь с получением отметки о приеме к рассмотрению на втором экземпляре и высылать почтой с описью вложения и уведомлением.

Юрист Скосарев Игорь Николаевич. Прокуратура запросила копию, а не выписку, соответственно, необходимо предоставить копию штатного расписания в том виде, как оно утверждено на предприятии. Алексей Валентинович.

Юрист Малых Андрей Аркадьевич. Читайте условия договора управления. Если из них вытекает такое - да. Юрист Хохрякова Любовь Владимировна. Только оригиналы. Виталий Борисович. Юрист Ахмадеев Т. Нет никто не обязан предоставлять такую информацию. Адвокат Кадыров Руслан Олегович.

Но Вы имеете право его не предоставлять, при необходимости - представить его в арбитражный суд в установленном порядке.

выдача штатного расписания работнику

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы. На основании ст.

Ответ в такой ситуации-педагог-психолог просит предоставит копии документов для решения вопроса о назначении пенсии по выслуге лет в судебном порядке. В списке документов значатся штатное расписание школы и тарификационные списки за несколько лет.

Сообщений: Баллов: Регистрация: Обычно это просит условная Маша, что бы уточнить не получает ли больше ее лучшая подруга по работе условная Света Polina Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: У вас сокращение было в организации?

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр.

Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы. На основании ст. Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе. Верховный суд Республики Саха Якутия в Апелляционном определении от Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы.

А это значит, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права. Отметим, что есть и иное мнение судов относительно выдачи запрашиваемых работниками локальных нормативных актов.

Например, Московский городской суд в Определении от Мы не разделяем данную точку зрения и считаем, что работодатель обязан выдать любой документ, включая локальные нормативные акты, который связан с работой конкретного сотрудника, содержит перечень прав и обязанностей, гарантий и льгот, установленных для него.

Например, если он требует копию штатного расписания, не нужно копировать весь документ: достаточно сделать выписку относительно конкретного работника. Помимо ст. В частности, в соответствии со ст. Обратите внимание! Чтобы получить копию приказа о приеме на работу или увольнении, работнику достаточно устно этого потребовать, поскольку обязательность письменной формы обращения за такой копией ст. Кроме этого, работодатель обязан предоставить работнику копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п.

На это указывает ст. Статья 80 ТК РФ устанавливает, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению последнего. А вот экземпляр трудового договора согласно ст. Без заявлений и требований работодатель обязан выдавать и расчетные листки ст. Но не только Трудовой кодекс устанавливает требования о выдаче работодателем документов работнику - такое требование содержится и в иных федеральных законах.

Назовем некоторые из них. Закон РФ от Федеральный закон от К сведению. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п. Приказом Минздравсоцразвития России от Большинство документов, требуемых работниками, должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления. В частности, в этот срок должны быть выданы:. Для некоторых документов установлены иные сроки, зависящие от обстоятельств и времени обращения.

Для наглядности представим их в таблице. Не стоит игнорировать названные сроки - их нарушение может привести к судебным спорам. Так, суд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры удовлетворил требования истицы о компенсации морального вреда, поскольку работодатель хоть и выдал затребованную ей копию графика работы, но с нарушением сроков, установленных ст. Кроме этого, нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом по ст.

Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые необходимы работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления ниже. Иногда работодатели не принимают подобные заявления от сотрудников, уволившихся из организации. А зря. Выдача документов должна осуществляться не только работающим в настоящее время, но и уволенным.

В случае отказа в выдаче копий или документов уволенному лицу работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Нельзя взимать с работников плату за предоставление копий документов, так как ст.

Московский городской суд в Постановлении от Копии должны быть надлежащим образом заверены. Давайте разберемся, что же это значит. Заверенная же копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, уже имеет юридическую силу. Что понимается под надлежащим заверением документа? Термины и определения", утв. Постановлением Госстандарта России от Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, определен Указом Президиума Верховного Совета СССР от В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

О верности копии документа свидетельствуют печать и подпись руководителя или уполномоченного должностного лица. ГОСТ Р 6. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность заверившего копию лица, его личную подпись, ее расшифровку инициалы, фамилию , а также дату заверения.

Довольно часто вместо слова "Верно" пишут "Копия верна". Будет ли это ошибкой? Нет, так как ГОСТ носит рекомендательный характер. Кроме данной записи надо сделать отметку о том, что подлинный документ находится в организации. Этого требует п. Кто может заверять копии? Любое уполномоченное на заверение лицо - обычно это кадровые работники, секретари или сотрудники бухгалтерии.

Лучше всего зафиксировать в локальном нормативном акте например, в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству , кто, какие документы и какой печатью может заверять. Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления п.

Если заверить нужно один лист - все ясно. А как быть, если у документа несколько страниц? В такой ситуации возможны два способа: заверить каждый лист документа отдельно или же прошить все листы документа, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав при этом количество листов и скрепив подписью и печатью например, "Копия на 8 листах верна".

В данном случае есть несколько вариантов. Некоторые кадровые работники копируют трудовую таким образом, чтобы на листе А4 помещались два разворота, потом ставят печать так, чтоб она захватила оба разворота, и один раз указывают должность, фамилию, подпись и дату. А некоторые при таком копировании заверительную надпись проставляют два раза. Другие специалисты каждый разворот трудовой копируют на отдельном листе и заверяют его. Полагаем, что этот вариант предпочтительней - во избежание разногласий с органами, запрашивающими копию трудовой книжки.

В любом случае на каждом листе копии необходимо сделать запись "Копия верна", проставить дату, должность сотрудника, удостоверяющего копию, и печать организации. А на копии последнего листа трудовой книжки кроме заверительной надписи сотрудник, удостоверяющий копии, должен написать "Работает по настоящее время" и также указать свою должность, поставить подпись и заверить ее печатью.

Важный момент - получение от работника подтверждения того, что запрошенные документы им получены. Обычно это или отдельная расписка, составленная в произвольной форме, или отдельная запись на заявлении о том, что документы получены такого-то числа, или подпись получателя в журнале учета выдачи сотрудникам документов, связанных с работой.

Как показывает судебная практика, если достоверных и достаточных доказательств выдачи запрашиваемых документов работодатель представить не сможет, иск о возложении обязанности по выдаче документов будет удовлетворен Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от Отметим, что если работник не явился за документами по истечении срока их выдачи, работодателю лучше составить акт об этом, чтобы снять с себя ответственность за задержку выдачи копий.

С копиями разобрались. Но как быть, когда работник на основании ст. Не будет ли предоставление документа в полном объеме нарушать законодательство о персональных данных?

В таком случае мы рекомендуем выдавать выписки из документов, ведь согласно ст. Например, если работник обратился с просьбой о предоставлении копии штатного расписания, нужно оформить выписку из него, в которой отразить только сведения о должности и соответствующих выплатах для конкретного работника.

Выглядеть такая выписка может следующим образом. Аналогично может быть оформлена выписка из графика сменности и иных документов, содержащих информацию о других работниках. Нередко просят выписку из трудовой книжки. Конечно, гораздо удобнее сделать копию трудовой и надлежащим образом ее заверить.

Но полагаем, что не составит труда сделать и выписку. Она будет выглядеть примерно так:. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем hrconsul. Какие документы может запросить сотрудник? Сроки выдачи документов Большинство документов, требуемых работниками, должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления. В частности, в этот срок должны быть выданы: - копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу; - копия трудовой книжки; - справка о доходах физического лица форма 2-НДФЛ ; - справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; - копии любой записи, содержащей персональные данные работника.

Наименование документа Срок предоставления работнику Копия приказа об увольнении Срок выдачи работнику зависит от времени обращения. Порядок выдачи документов работнику Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника.

Выписка из штатного расписания

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков.

Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.

Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию. Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам. Бывший работник, ссылаясь на ст. Обязаны ли мы предоставлять такие документы и грозит ли какая ответственность за непредоставление документов? Да, Вы обязаны предоставить эти документы, но только в части, касающейся деятельности работника то есть выписку с его должностью и окладом. Ответственность за непредоставление документов установлена статьей 5.

Также по данному вопросу см. Документы, связанные с работой. Что будет, если работодатель опоздает , Трудовые книжки, приказы и справки. Что нужно выдать, а что можно придержать. Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника. Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки.

Личная подпись этого лица в выписке не ставится. Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Сохранить себе. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Это только для зарегистрированных юристов! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые.

Если Вы юрист, не уходите! Читайте главные статьи о работе юристов. Электронный журнал Подписка 8 Высшая школа Юрист компании. А еще Ответы на вопросы Трудовые отношения. Нужно ли предоставлять работнику копию штатного расписания и копию изменений в штатное расписание? Темы: Трудовые отношения. Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Полезный подарок для юристов каждую неделю. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Как вернуть разницу между ценами по договорам Читать бесплатно. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. Юристы встретят ноябрь в Сибири. Юристы могут получить полное досье на контрагента бесплатно. Опрос недели.

В каких социальных сетях у Вас есть аккаунты? Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Минтруд разъяснил, как можно использовать выходной из-за медосмотра. Некоммерческие организации приравняют к малому бизнесу. Эти условия в договоре оказания услуг с физлицом надо переписать. Юристы — стабильные сотрудники. Около половины сотрудников хотят дополнительную оплату за работу из дома. Статьи по теме. Договор о полной материальной ответственности: что нужно знать юристу компании.

Журнал измерения температуры сотрудников, образец. Кадровый аудит: рекомендации работодателю, который планирует проверку.

Сроки исковой давности по трудовым спорам: что учесть юристу компании. Служебное произведение: что учесть работодателю. Получить демодоступ или сразу подписаться. Как мы делаем журнал Группа юридических изданий Авторам Реклама в журнале.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Подскажите могу ли я в соответствии со ст.

Возможно ли отказать уволенному сотруднику в предоставлении по его письменному запросу копий документов: - выписка из штатного расписания в отношении заявителя; выписку из графика отпусков по годам за весь период работы , правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда и премировании; положение о защите персональных данных; приказ о поощрении работника, личная карточка работника; карта аттестации рабочего места по условиям труда.

Нет, отказать сотруднику в предоставлении копий указанных документов нельзя, поскольку все эти документы связаны с работой сотрудника. В соответствии со ст. Как видим, перечень документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его заявлению, является открытым , работник вправе требовать от работодателя выдачи копий и других документов, помимо прямо перечисленных в ст.

Согласно части третьей ст. Из данной нормы можно сделать вывод о том, что все локальные нормативные акты, с которыми работодатель обязан знакомить работника, непосредственно связаны с его трудовой деятельностью. Следовательно, можно предположить, что работодатель в силу ст. Однако судебная практика по вопросу о необходимости представления работнику по его письменному заявлению копий локальных нормативных актов неоднозначна. В ряде случаев суды приходят к выводу, что по смыслу ст. Вместе с тем имеется и противоположная судебная практика, признающая, что работодатель обязан представить работнику на основании ст.

В условиях такой правовой неопределенности, на наш взгляд, работодателю при наличии письменного заявления работника следует удовлетворить его просьбу и представить копии запрашиваемых локальных нормативных актов. При этом работодатель не вправе требовать от работника указывать в заявлении, для каких целей ему необходимы документы, связанные с работой, поскольку законом такое требование не установлено.

Примечание : если работник запрашивает документы, содержащие в том числе информацию о других работниках например приказ о премировании работников, штатное расписание , то работодатель вправе представить лишь выписку из этого документа, содержащую информацию, относящуюся конкретно к этому работнику, или обезличенную информацию, относящуюся ко всем работникам организации в целом или к некоторой группе работников, включающей в себя работника, обратившегося с просьбой о выдаче копий документов.

Следует отметить, что никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой.

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме.

Запрашиваемые документы могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства. Ответ на этот вопрос зависит от того, связаны локальные акты с трудовой деятельностью сотрудника или нет.

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения такого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с его трудовой деятельностью.

Документы сотруднику выдаются бесплатно и должны быть оформлены надлежащим образом. Таким образом, работодатель обязан выдать сотруднику копии локальных актов, которые непосредственно связаны с его работой. В случае если локальный акт организации не имеет непосредственного отношения к сотруднику и не затрагивает его трудовую деятельность, работодатель не обязан представлять его копию по письменному требованию сотрудника.

При необходимости сотруднику может быть выдана надлежаще заверенная выписка извлечение из локального акта. Вопрос из практики : Обязан ли работодатель выдавать документы о работе по требованию бывшего сотрудника. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с работой.

Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате.

Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи Екатеринбурга Свердловской области от Федерация профсоюзов Свердловской области обратилась в суд в интересах З. Просил суд обязать ответчика выдать З. Екатеринбурга Свердловской области в удовлетворении исковых требований отказано. С таким решением не согласился представитель истца, в апелляционной жалобе указал на его незаконность и необоснованность.

Согласно ст. Предоставление работнику взамен копии документов иных вариантов документов законом не предусмотрено. Считает ошибочным вывод суда о том, что штатное расписание не относится к документам, связанным с работой и поэтому не может быть выдано работнику на основании ст. Считает, что штатное расписание является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью работника, следовательно, работодатель обязан ознакомить с ним работника под роспись и по его письменному заявлению обязан передать работнику копию этого документа.

Представитель ответчика в возражениях на апелляционную жалобу указал, что считает решение законным и обоснованным. Работодатель не обязан выдавать копию штатного расписания работнику в порядке ст.

Просил оставить решение без изменения, апелляционную жалобу представителя истца без удовлетворения. В судебном заседании представитель истца доводы апелляционной жалобы поддержал, просил решение суда первой инстанции отменить и принять новое решение. В судебное заседание апелляционной инстанции истец З. С учетом изложенного, руководствуясь ст. Заслушав представителя истца, проверив материалы дела в соответствии с п.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. По смыслу указанной нормы закона право работника на получение документов распространяется на документы, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у работодателя.

Основанием для выдачи работнику копии документов является заявление работника, составленное в письменной форме. Судом установлено и следует из материалов дела, что З. В ходе рассмотрения дела ответчиком истцу предоставлена выписка из штатного расписания л.

Судебная коллегия соглашается с выводом суда первой инстанции, поскольку требуемое истцом штатное расписание всего предприятия не имеет отношения к выполнению им конкретной трудовой функции в организации ответчика, является локальным документом организации и непосредственно трудовую деятельность истца не регулирует в связи с чем, выдаче в порядке ст.

Анализ ст. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Кроме того, ст. В соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью абз.

Довод апелляционной жалобы о том, что вывод суда об отсутствии в штатном расписании каких-либо сведений является лишь предположением суда, поскольку штатное расписание не было предоставлено ответчиком ни в материалы дела, ни на обозрение суда, не имеет правового значения и не влечет отмены правильного по существу решения.

Учитывая установленные судом обстоятельства и приведенные нормы Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что требования истца о предоставлении копии всего штатного расписания на законе не основаны и удовлетворению не подлежат. Судебная коллегия находит суждение и выводы по делу суда первой инстанции правильными, так как они соответствуют установленным по делу обстоятельствам, сделаны при правильном применении и истолковании норм трудового права, которое в решении приведено.

Нарушений норм процессуального права, являющихся в соответствии с ч. На основании изложенного, руководствуясь ст. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль.

Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию и получите подарок! Кадры и HR. Нужно менять ПВТР, иначе штраф. Читайте нас на Яндекс. Дзен Электронная трудовая. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство и документы. Выдача документов по требованию сотрудника.

Темы: Кадровое делопроизводство и документы Хранение документов. Дополнительное соглашение к трудовому договору Образец подготовлен экспертами сайта. Личные документы работников. Какие оставить в компании, а какие лучше вернуть. Перечня документов сотрудников, которые можно хранить в отделе кадров, закон не содержит. Он называет только трудовую книжку. Если проверяющий из Роскомнадзора обнаружит "лишние" документы, оштрафует на 50 тысяч рублей.

Какие документы не подлежат хранению даже при наличии согласия работника, рассказали эксперты журнала "Справочник кадровика". Читать статью в журнале. Читайте также:. На все ваши вопросы ответят эксперты Системы Кадры. В них есть нормы, которые пора поменять Лента новостей для кадровиков Как себя вести на проверке Роспотребнадзора, чтобы избежать миллионных штрафов Не совершайте эти ошибки, когда перекраиваете штатное расписание Пять опасностей в увольнении по собственному желанию Календарь кадровика: дела сентября С какими претензиями Центр занятости населения придет в отдел кадров и как на них отвечать Тестирование на коронавирус.

Кто не может от него отказаться и какие задачи появились у кадровиков Когда компанию оштрафуют, даже если зарплата больше МРОТ Ответы на четыре кадровых вопроса от горячей линии Роструда.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Предприниматели просят отменить дублирующие отчетности.

Копия штатного расписания

Ознакомление работников со штатным расписанием, выдача копий и выписок из него. Трудовое законодательство обязывает работодателя знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью часть вторая ст. Возникает вопрос: распространяется ли такое требование на штатное расписание?

В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках и прочая подобного рода информация. Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии.

Работник тиранит кадры запросами документов. Когда можно и нельзя отказать

Возможно ли отказать уволенному сотруднику в предоставлении по его письменному запросу копий документов: - выписка из штатного расписания в отношении заявителя; выписку из графика отпусков по годам за весь период работы , правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда и премировании; положение о защите персональных данных; приказ о поощрении работника, личная карточка работника; карта аттестации рабочего места по условиям труда. Нет, отказать сотруднику в предоставлении копий указанных документов нельзя, поскольку все эти документы связаны с работой сотрудника. В соответствии со ст. Как видим, перечень документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его заявлению, является открытым , работник вправе требовать от работодателя выдачи копий и других документов, помимо прямо перечисленных в ст. Согласно части третьей ст.

В каких случаях может потребоваться выписка из штатного расписания, чем она отличается от копии, как правильно ее написать и сколько хранить.  В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. Что собой представляет штатное расписание. Штатное расписание – один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде.

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

Статья 62 ТК

Всегда ли работодатель должен удовлетворять просьбу работников о выдаче копий документов? Обязан ли он выдавать копии локальных нормативных актов, штатного расписания? В какие сроки выдаются документы, связанные с работой? Что грозит работодателю, если он нарушит срок выдачи?

Выдача документов по требованию сотрудника

.

.

.

Нужно ли предоставлять работнику копию штатного расписания и копию изменений в штатное расписание?

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. trodchontige69

    В кадастре, не все участки есть, вот почему. Кадастр это реестр (перечень земель с прикреплёнными крепостными крестьянами. Это изначальное значение этого слова (и до 2014 года в Википедии так и было написано, а впоследствии статью заменили). Реестр, по правовой сути перечень имущества собственника и владельца реестра. Домовая книга, амбарная книга аналогичные документы. По этой причине, чтобы владелец реестра мог правомерно и добросовестно присвоить чьё то иммущество, его собственник (обманутый), добровольно, просит внести его в этот реестр. Пишет заявление. Иначе реестр будет никчёмный, в правовом смысле. По этому там есть, только те участки, про внесение которых было подано заявление.

  2. peophasrino

    Ой не согласен я с Вами. Когда телевизор или тот же холодильник нужен сейчас то откладывать просто нет возможности, особенно год и более. Естественно, кредит нужно брать таков, который ты сможешь погасить за одну-полторы зарплаты, это на случай ЧП. Возвращать нужно тоже вовремя и тогда всё будет в порядке. Неоднократно выручал данный вид услуг, а пот по поводу зависимости это точно. Заплатил последний платёж и думаешь уже, что бы его в квартире обновить.

© 2018-2021 frencheese.ru