+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Личные дела сотрудников порядок формирования и работы с ними 2019 год

Личные дела сотрудников порядок формирования и работы с ними 2019 год

Автор: Данилова В. Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных учреждениях необязательно. Исключения установлены только для определенных категорий работников: гражданских и муниципальных служащих, прокурорских работников, сотрудников ОВД и др. Но поскольку такая форма сбора информации о работниках очень удобна, многие организации в том числе коммерческие ее применяют. Как формировать личные дела работников? Какие документы туда включать?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно сформировать личное дело работника

Трудовые ресурсы — наиболее важная составляющая деятельности любой компании. Поэтому и учет таких ресурсов должен осуществляться с соблюдением всех законодательных принципов и правил ведения кадрового документооборота. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Поскольку отдельного нормативно-правового акта, регламентирующего порядок создания, ведения, учета и хранения личных дел, не существует, возникает путаница и разночтения по данному поводу.

На основании пп. ГОСТа Р 7. Говоря проще, личное дело — это папка, в которой хранятся документы на сотрудника — начиная от начала его деятельности и заканчивая увольнением. В случае, если бумаг много, то делается несколько папок. При этом каждая папка будет являться томом одного и того же личного дела. По состоянию на год обязанность по ведению личных дел возлагается только на государственные органы, в которых проходится государственная гражданская служба.

Для остальных организаций в том числе, и для ИП, имеющих наемный персонал , указанная обязанность не регламентирована ни ТК РФ, ни прочими нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права.

Поэтому такие организации ИП могут оформлять и вести личные дела по своему желанию. Поскольку действующим законодательством регламентирована обязанность вести личные дела только в отношении гражданских служащих, остальные компании ИП самостоятельно решают — заводить ли личные дела вообще, или заводить, но только в отношении отдельных категорий работников или индивидуально определенных лиц.

Соответствующие нормы о порядке формирования и составе личного дела работника руководителю фирмы следует закрепить в локальном документе. Как правило, это Положение о правилах создания, формирования и ведения личных дел.

В целях экономии времени и снижения нагрузки по кадровому документообороту, часть работодателей предпочитает осуществлять оформление дел лишь в отношении следующих категорий:. Наиболее редко дела заводятся в отношении работников, занятых на должностях, не требующих особых знаний или квалификации — уборщица производственных и иных помещений, вахтер, гардеробщик, дворник и др.

Личное дело формируется согласно внутренним правилам компании, указанным в локальном нормативном акте. Личное дело трудящегося формируется при поступлении на работу и доукомплектовывается в процессе ведения трудовой деятельности. При увольнении работника дело подлежит закрытию.

Резюме или анкета Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании Аттестат Паспорт СНИЛС Свидетельство ИНН Приписное свидетельство или военный билет Справка об отсутствии судимости Справка, подтверждающая прохождение медицинского осмотра Заявление о приеме на работу Приказ о приеме Заключенный трудовой договор Прочие документы В процессе трудовой деятельности В процессе трудовой деятельности дело доукомплектовывается следующими бумагами:.

Различного рода квалификационные удостоверения Водительское удостоверение Свидетельство о заключении или аннулировании брачного союза Свидетельства о рождении на всех детей Должностная инструкция Дополнительные соглашения к трудовому контракту Договор о материальной ответственности Акты о прохождении переаттестации Сведения о плановых медосмотрах Документы, подтверждающие ограничения при осуществлении трудовой деятельности справка об инвалидности и др.

Приказы о повышении, переводе, понижении, изменении названия должности и др. Докладные, объяснительные, служебные записки Приказы о наложении дисциплинарных взысканий и об их снятии Трудовая книжка После увольнения После увольнения работника, в зависимости от конкретного основания, дело дополняется следующими бумагами и закрывается:. Оформление личного дела должно производить ответственное должностное лицо компании, наделенное доступом к персональным данным тружеников соответствующим приказом руководителя.

При поступлении на работу кадровик обязан взять папку, обложка которой будет служить титульником дела. Оформлять титульник следует согласно образцу, установленному Приложением 11 к Основным правилам… утверждены Решением Росархива от 6 февраля года. Дата увольнения, срок хранения папки, а также количество листов указываются на титульнике после закрытия дела и его передачи в архив см.

В процессе трудовой деятельности в дело будут добавляться новые документы и изыматься старые. Для систематизации добавленных и изъятых документов рекомендуется вести опись. Нормативные сроки составления личного дела после приема гражданина на работу не регламентированы. Равно, как и сроки внесения копий новых документов или сроки изъятия старых в процессе ведения трудовой деятельности.

На основании п. По истечении летнего срока дело передается в архив. В остальных организациях передача личных дел после их закрытия должна состояться не позднее, чем через 3 года. В самом архиве дела хранятся в соответствии со сроками, установленными в ст. Работодатель обязан хранить личные дела в местах, исключающих вероятность доступа посторонних лиц, не имеющих соответствующего разрешения.

Это может быть специальное помещение, в котором находятся сейфы или металлические шкафы, запирающиеся на замок. В отношении иных организаций действует положение ст. Закрытие осуществляется в день увольнения. Сотрудник кадровой службы заверитель при этом:. Итак, обязанность по ведению личных дел накладывается только на учреждения, где проходит гражданская служба.

Остальные работодатели вправе сами выбрать — оформлять данный документ или нет. Подписка на обновления. Юристам PRO. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: 8 95 Указанная обязанность предусмотрена ч. Дело состоит из 3-х групп документации. Разумеется, часть нижеуказанных документов может отсутствовать в личном деле в связи с характером трудовой деятельности.

Например, копия приказа о полной финансовой ответственности не будет в деле у работника, который ее не несет. Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию: 8 95 Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Свежие комментарии. Контакты Содержание. Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации. Документы, предоставленные тружеником при первичном поступлении на работу. Документы, оформленные в процессе трудовой деятельности у данного работодателя.

Документы, подтверждающие ограничения при осуществлении трудовой деятельности справка об инвалидности и др.

Личные дела сотрудников порядок формирования и работы с ними 2019 год

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана.

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет.

Опубликовано: 03 сентября, Категория: Процессуальное право Автор: admin Комментариев нет. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем ст. Перевести сотрудника на дистанционную работу, в том числе и временно, на основании только приказа или распоряжения работодателя нельзя.

Документы для личного дела работника и его формирование

Автор: Данилова В. Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных учреждениях необязательно. Исключения установлены только для определенных категорий работников: гражданских и муниципальных служащих, прокурорских работников, сотрудников ОВД и др. Но поскольку такая форма сбора информации о работниках очень удобна, многие организации в том числе коммерческие ее применяют.

Как формировать личные дела работников? Какие документы туда включать? Какие из них должны быть в оригиналах, а какие в копиях? Нужно ли дела прошивать? Как их хранить и сколько? На эти вопросы вы найдете ответы в данной публикации. Итак, что же такое личное дело? В Методических рекомендациях по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций разработаны ВНИИДАД далее — Рекомендации личное дело определяется как систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность конкретного работника.

Поскольку, как уже было отмечено, обязательность ведения личных дел в государственных и муниципальных учреждениях законодательством не установлена, и документов, устанавливающих порядок их ведения, нет если только он не установлен нормативными ведомственными актами или локальными документами организации.

Те, кто планирует заводить на работников личные дела, могут руководствоваться Рекомендациями, а также Указом Президента РФ от Ну и конечно, поскольку в личное дело включаются документы, содержащие персональные данные работников, нужно соблюдать требования Федерального закона от То есть личное дело начинается с трудового договора и приказа о приеме на работу.

Заканчивается оно приказом об увольнении. Сразу отметим, что не включаются в личное дело трудовая книжка и личная карточка, так как эти обязательные документы подлежат отдельному хранению в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Не будем называть все документы, которые должны включаться в личные дела госслужащих и перечислены в Положении, поскольку многие из них имеют отношение только к прохождению государственной службы например, заявление о приеме на работу, справка о доходах, документы о включении служащего в кадровый резерв.

С учетом Положения приведем приблизительный максимальный перечень, который подойдет для государственных и муниципальных учреждений. Копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, например свидетельства о рождении ребенка. Копии документов об установлении инвалидности и ограничении способности к трудовой деятельности. Копии документов об образовании и о квалификации, документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального обучения, документов о присвоении ученой степени, ученого звания если таковые имеются.

Копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу в случаях установленных законодательством , о прохождении обязательных медицинских осмотров.

Экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор. Копии приказов о приеме на работу, переводах, поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий, увольнении и иных. Документы, связанные с оформлением допуска к работе с персональными данными, со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую законом тайну. Отметим, что оригиналы приказов хранятся отдельно.

Что касается трудовых договоров, они также могут храниться отдельно, а в личное дело тогда помещают только копию. Все зависит от кадрового документооборота в конкретной организации. Как правило, в личное дело не включаются документы временного хранения: справки с места жительства, справки о состоянии здоровья и т.

Но поскольку обязательных требований нет, вопрос о том, какие документы включать в личное дело, решает работодатель в зависимости от специфики работы учреждения.

Личные дела формируются и ведутся, как правило, кадровой службой. Личное дело создается непосредственно после оформления трудовых отношений с работником.

Датой начала личного дела является дата приказа о приеме на работу, а датой окончания — дата приказа об увольнении. Номер дела изначально устанавливается в журнале регистрации личных дел, где они обычно нумеруются валовым порядком или с использованием индексов для разных категорий работников.

Индекс и номер дела для удобства поиска можно проставить на корешке папки личного дела. Документы помещаются или подшиваются при помощи иглы и нитки в папку в хронологическом порядке. Личные дела служащих в соответствии с Положением брошюруются. Наиболее удобным способом формирования документов в личное дело, считаем, будет именно брошюрирование в папки с разъемными креплениями, а не прошивание. Согласно Рекомендациям недопустимо создание так называемых нарядов личных дел, когда несколько личных дел сшиваются в одно, при этом нарушаются общие признаки формирования дел и порядок работы с документами ограниченного доступа.

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела. В конце дела помещают лист-заверитель. Он составляется с целью учета количества листов в деле и особенностей их нумерации. Лист-заверитель может составляться по форме, установленной Основными правилами работы архивов организаций одобрены Решением Коллегии Росархива от Лист-заверитель составляется на отдельном листе, который помещается за последним документом дела.

Его также можно приклеить на внутреннюю сторону обложки дела. Личное дело ведется в течение всего периода работы каждого сотрудника.

Ведение предусматривает:. Кроме этого, личное дело в случае необходимости может передаваться другим лицам, имеющим доступ к персональным данным работников.

На выданное дело заводят карточку-заместитель. На ней указывают, когда, куда и кому выдано личное дело. Лица, получившие личное дело, расписываются в карточке-заместителе. При возвращении дела в ней проставляют дату возврата. Карточку-заместитель вкладывают в дело. Если из личного дела изымают отдельный документ, на его место помещают справку, подписанную работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства, в которой указывают, с какой целью, на каком основании изъят документ и кому передан.

Кадровый работник, ответственный за ведение и хранения личных дел, проводит периодическую проверку состояния личных дел например, раз в год на предмет сохранности включенных в них документов. Может быть предусмотрена обязанность ознакамливать работников с документами их личных дел не реже одного раза в год.

Если же работник захочет ознакомиться со своим личным делом сам, это придется обеспечивать в соответствии с требованиями законодательства. Личные дела хранятся в запирающихся несгораемых шкафах, исключающих доступ других работников, где выстраиваются по порядковым номерам, по алфавиту или по структурным подразделениям.

Кадровый работник, занимающийся ведением личных дел, обязан обеспечивать сохранность личных дел и конфиденциальность сведений, содержащихся в них например, не оставлять личные дела на столах без присмотра. После увольнения работника его личное дело передается на хранение. На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от Однако прежде, чем передать дело на хранение после увольнения работника, оттуда следует изъять копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании и других предоставленных работником документов, содержащих его персональные данные п.

Эти данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Поэтому в личном деле оставляют только оригиналы и копии документов, которые касаются работы в учреждении. На них также составляются описи. В этом случае составлять внутренние описи к каждому личному делу не обязательно. Но в начале наряда необходимо поместить общую внутреннюю опись вошедших в него личных дел — после обложки. Остается отметить, что если вы решили оформлять на работников личные дела, то для начала желательно установить порядок их формирования, хранения, использования и защиты локальным актом организации.

Кроме этого, возможно, придется приобрести специальные шкафы или сейфы. Ну и конечно, не следует забывать о том, что к работнику, осуществляющему обработку персональных данных и ответственному за их хранение, и к организации могут быть применены меры административной ответственности по ст.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Как формируются личные дела сотрудников? Определение Итак, что же такое личное дело? Какие документы включать в личное дело? К личному делу могут приобщаться и иные документы. Как оформляются личные дела? Титульным листом личного дела является обложка папки.

Оформить обложку можно, например, так: Датой начала личного дела является дата приказа о приеме на работу, а датой окончания — дата приказа об увольнении. Страницы в любом случае нужно нумеровать. В личное дело обязательно вкладывается внутренняя опись. Как осуществляется ведение и хранение личных дел? Ведение предусматривает: внесение записей в опись; помещение документов по мере их поступления в хронологическом порядке; изъятие документов с устаревшими сведениями например, справок.

Когда работник увольняется После увольнения работника его личное дело передается на хранение. Из документов личного дела извлекаются все скрепки и скобы степлера. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:.

Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Новый порядок санкционирования операций со средствами во временном распоряжении. Вопросы по закупке периодических изданий и их учету.

Перечень документов в личном деле сотрудника

Какие документы должны быть в личном деле далее — ЛД сотрудника в году и должен ли кадровик знать, что за бумаги нужно хранить в ЛД работника? Непонимание этих 2, казалось бы, простых вопросов всё чаще становится причиной возникновения конфликтных ситуациях на фирмах. Например, когда сотруднику не выдаются справки при увольнении в полном объёме. Под перечнем документов в личном деле сотрудника, как правило, подразумевается список обязательной документации, которая прямо относится к трудовой деятельности определённого работника, предоставляемой им, согласно действующему законодательству РФ или оформляемой на месте работы.

Хранится папка с ЛД в отделе кадров работодателя. Москва и СПб , нет времени вникать в суть темы? Экономьте деньги и время вместе с нами! При этом, сегодня в большинстве организаций директора самостоятельно ведут ЛД, а поэтому — не всегда владеют полной информацией о содержании пакета бумаг. Стоит отметить, что в этом нет ничего удивительного, ведь в году закон не обязывает работодателя лично заводить подобные дела, предоставляя это специалистам отдела кадров.

Важно : Также, с 1 января этого года сотрудники Роструда, давая разъяснения по этому поводу, акцентировали внимание на том, что обязанность знать, какие именно документы можно хранить в личном деле работника, а какие нет — прямая обязанность кадровика. К сожалению, в нашей практике до сих пор встречаются дела, связанные с нарушением данного правила и попытками избежать немалых штрафов за игнорирование данной рекомендации.

Для того чтобы не нарушать законодательство России каждому работодателю рекомендуется лично ознакомить кадровиком со списком бумаг, которые должны быть в ЛД каждого работника. Каждая дополнительная справка подшивается кадровиком в папку в строго хронологическом порядке, после чего он составляет опись документов это обязательный пункт, несоблюдение которого может привести к штрафным санкциям.

Стоит отметить, что документы, хранящиеся в личном деле сотрудника, для проверки трудовой инспекцией — должны обязательно дополняться подписанным им согласием на обработку его персональных данных. Согласно заявлению сотрудников Роструда, в список запрещённых бумаг, которые нельзя подшивать в личное дело работника входят все документы и их копии, не связанные с трудовой деятельностью гражданина, как, например:.

Сбор данной информации без разрешения человека — запрещён! Важно : Cтоит отметить, что в этом случае от наказания работодателя не может спасти даже письменное согласие работника на сбор и обработку его персональных данных! Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста - быстрее, чем читать! Доказать свою правоту в этом случае — практически невозможно. Отвечая на вопрос, что должно храниться в личном деле сотрудника в году, стоит упомянуть и медицинские книжки работников, которые некоторые работодатели хранят в ЛД.

Действительно, если должность сотрудника предполагает его контакт с пищевыми продуктами, детьми или же, например, медикаментами — наниматель, согласно действующему законодательству, имеет право потребовать этот документ. Однако, его хранение становится возможным исключительно после получения от работника согласия на обработку его персональных данных.

Напомним также, что трудовые книжки работников необходимо хранить отдельно от остальной кадровой документации. В большинстве фирм для этого используются надёжные сейфы, доступ к которым имеют только кадровики.

В любом случае, каждый наниматель должен понимать, что ведение личного дела сотрудника — не разовое, но регулярное занятие. Ведь со временем информация и документы в ЛД должны будут обновляться. Делать это можно лишь заручившись письменным заявлением о согласии от самого работника и вносить какие-либо бумаги, впрочем, как и удалять их из дела — кадровик не имеет права!

При этом, выдача рассматриваемого личного дела может быть осуществлена только по приказу руководителя фирмы. Это же правило распространяется и на самого сотрудника, на которого ЛД заведено.

Вместе с этим, каждый сотрудник имеет законное право ознакомиться со своим ЛД в любое удобное для него время, но выносить его из кабинета кадровика — только с разрешения нанимателя. В том случае, если доступ к папке запрашивает сторонняя организация — её сотрудники должны подать на это официальный запрос, а передача документов станет возможной лишь после получения резолюции работодателя и составления акта в 2 экземплярах.

Итак, после определения списка бумаг, хранящихся в личном деле сотрудника, стоит отметить и тот факт, что так как срок действия каждого документа может отличаться — срок хранения бумаг в личном деле работника определяется для всей папки. Так, на протяжении 3 лет после увольнения сотрудника — они остаются храниться в отделе кадров, после чего передаются на хранение в архив на установленный законом срок.

Согласно информации, установленной в статье Важно : Наряду с вышеописанным, стоит отметить, что документы краткосрочного хранения, срок действия которых составляет до 5 лет — не рекомендуется подшивать в личное дело. Каждое свидетельство, справка или любой другой документ кадровик обязан учитывать в соответствующем журнале, вести который он может в свободной форме. Главное в этом — чтобы совпадали номера в графе данного журнала и на обложке папки.

Уважаемые Читатели нашего сайта, если у Вас остались вопросы по документации — обязательно спросите об этом нашего дежурного юриста, заполнив форму ниже.

Остались вопросы после прочтения статьи? Перечень документов в личном деле сотрудника Какие документы должны быть в личном деле далее — ЛД сотрудника в году и должен ли кадровик знать, что за бумаги нужно хранить в ЛД работника? Содержание статьи: 1 Список документов, входящих в личное дело сотрудников в году 2 Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в году 3 Какие документы можно хранить в личном деле с согласия сотрудника 4 Как правильно вести личное дело каждого сотрудника 5 Какой срок хранения документов в личном деле.

Поставьте свою оценку:. Рассказать о статье в социальных сетях:. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело. Всем известна поговорка о том, что кадры решают все.

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет.

Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства. На сотрудника заводится отдельная папка. На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке. Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом:.

В период работы в организации дело пополняется другими материалами, связанными с выполнением трудовой деятельности: приказами копиями о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях; договорами материальной ответственности, дополнительными соглашениями, документами по аттестации, о повышении квалификации и др.

Непременным приложением к делу является внутренняя опись — это, по сути, список всех бумаг, приобщенных к делу. В ней также фиксируется информация об изъятии либо замене каких-либо документов. Опись составляется по установленной форме, которая приведена в приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от Вместе с увольнением сотрудника его личное дело закрывается.

Для этого необходимо произвести проверку его оформления: сверить наличие и расположение внесенных в опись материалов, нумерацию листов.

По окончании проверки опись необходимо закрыть путем внесения в нее записи о количестве документов в деле цифрами и прописью , листы самой описи учитывают отдельно. Далее составить лист-заверитель приложение 9 к Правилам. Документы оформляются на отдельных листах и подписываются составителем.

Если впоследствии будут вноситься какие-либо изменения, то их нужно отмечать в листе-заверителе, ссылаясь на соответствующий акт. Внутренняя опись вкладывается в начало дела, лист-заверитель его завершает. Затем папка подшивается и пломбируется. На титульном листе проставляется дата закрытия и срок хранения.

Если по каким-либо причинам у работодателя остались персональные документы уволенного сотрудника удостоверения личности, трудовая книжка, военный билет , их нужно вложить в отдельный конверт, подшить его к делу и пронумеровать вложения. В организации личные дела хранятся в специально оборудованных местах. Это могут быть металлические шкафы сейфы или помещения, исключающие доступ к ним третьих лиц, а также хищение или утерю информации.

Дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Располагать их в хранилище можно по порядковым номерам, по алфавиту и т. Персональные дела уволенных подлежат сдаче в архив по истечению трех лет после их закрытия, а муниципальных служащих — по истечению 10 лет хранения по последнему месту службы.

При этом нужно учитывать, если личное дело заведено после года, то срок его хранения будет составлять 50 лет, если ранее — срок хранения 75 лет ст.

В случае приобщения к нему материалов с различными сроками хранения, все дело хранится по максимальному сроку. Из чего состоит личное дело? Какие документы подшивать, а какие не нужно? Как правильно организовать ведение и хранение? Эти и другие вопросы часто не дают покоя кадровикам. Разбираемся в статье. Расчет заработной платы при вахтовом методе работы — это процедура начисления зарплаты для работников, трудящихся по сменной вахте. Рассказываем о том, как рассчитать такую оплату труда.

Распечатать Получать рассылку. Кадры Как правильно сформировать личное дело работника Обязывает ли законодательство вести личные дела на работников? Какие документы подшивать к личному делу и в какой последовательности?

Как правильно закрыть дело? Обо всем узнаете из статьи. Формирование личного дела работника, образец года. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:.

Инструкция: составляем номенклатуру дел кадровой службы. Номенклатура дел кадровой службы — это сводный перечень всех дел, которые ведутся подразделением, с указанием их индивидуального шифра, наименования и срока хранения. Какие документы хранятся в личном деле работника. Инструкция: считаем зарплату при вахтовом методе работы. Как повысить эффективность работы с помощью показателей KPI. Расскажем в статье о системе KPI, видах и целях использования показателей эффективности, приведем примеры для разных сфер деятельности.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Формирование и состав личного дела работника

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом.

Обязательно ли заводить личные дела на сотрудников? Как их правильно укомплектовать, оформить и сколько хранить? Какие документы вообще не стоит иметь в личном деле работника? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье. А также сможете скачать необходимые для ведения личных дел бланки и образцы. Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей.

Как формируются личные дела сотрудников?

Трудовые ресурсы — наиболее важная составляющая деятельности любой компании. Поэтому и учет таких ресурсов должен осуществляться с соблюдением всех законодательных принципов и правил ведения кадрового документооборота. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Поскольку отдельного нормативно-правового акта, регламентирующего порядок создания, ведения, учета и хранения личных дел, не существует, возникает путаница и разночтения по данному поводу. На основании пп.

Личное дело работника в году — какие документы входят в состав личного дела каждого сотрудника.  Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать. Но такое мнение ошибочно. Кадровик обязан знать, какие документы можно хранить в личном деле работника с Точнее, Роструд дал разъяснения еще в отчете за второй квартал года.

Какие документы должны быть в личном деле далее — ЛД сотрудника в году и должен ли кадровик знать, что за бумаги нужно хранить в ЛД работника? Непонимание этих 2, казалось бы, простых вопросов всё чаще становится причиной возникновения конфликтных ситуациях на фирмах. Например, когда сотруднику не выдаются справки при увольнении в полном объёме.

Перечень документов в личном деле сотрудника — это список обязательной документации, связанной с трудовой деятельностью, которая хранится в отделе кадров. Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марианна

    Алексей,доброго времени суток!

  2. Вера

    Протокол осведетельствования на месте и 2х понятых. По понятным не точно)))

© 2018-2021 frencheese.ru