+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как указать в письме что документ прилагаю

Как указать в письме что документ прилагаю

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Оформление приложений к письму требуется в случае необходимости отправки с ним дополнительных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности. И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:. В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее корпоративное или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма. А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам — образец формы. Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Обращение— необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю. Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:.

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам — образец для начала текста:. Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:. В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации. Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

Важно ничего не пропустить, и указать все документы. Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений. При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу. Все приложения, их оригиналы, как правило, хранятся в соответствии с номенклатурой дел, например, договоры — отдельная папка, счета-фактуры — другая.

И в этом случае сопроводительные письмо могут не сохраняться. Некоторые предприятия организовывают хранение сопроводительных писем в отдельных папках и определяют сроки для их сохранения в соответствии с внутренними регламентами. Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы.

А теперь посмотрим на результат составления письма. Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки. Москва, Ленинский проспект, д. Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров.

Сопроводительные письма — обязательный документ, который позволяет зафиксировать факт отправки документов, количество и состав переданной информации. При правильном подходе и наличии утвержденной формы письма, исполнителям не придется тратить большого количества времени на составление текста. Скачать пустой бланк. Скачать готовый образец.

Пример документа можно изучить в конце статьи! Список примеров опубликован по приведенной ссылке. Единственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение.

Но структура, опять же будет одинаковой. Основной текст Приложения: Документ 1. Документ 2. Документ 3. Москва, ул. Митина, д. О согласовании условий договора Уважаемый Илья Александрович!

Исполнитель: Секретарь департамента продаж Светлова Т. Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения. Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам.

Сопроводительное письмо к документам: образец заполнения (обновлено: 11.01.2020)

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности. И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя.

Сопроводительное письмо о направлении документов — это обращение к адресату, которому направляется пакет бумаг. В нем перечисляются передаваемые единицы и излагается просьба, связанная с их передачей. Его оформляют как на фирменном бланке, так и на чистом листе, желательно в печатном, а не рукописном виде. Структура состоит из частей:.

Сопроводительное письмо к документам

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Оформление приложений к письму требуется в случае необходимости отправки с ним дополнительных документов.

Это необходимо для того, чтобы адресат получил всю отправляемую ему информацию в полном объеме и при необходимости быстро дал ответ.

Приложения имеют многие управленческие документы и, конечно же, сопроводительные письма. Причем приложением может быть как отдельный документ, так и его часть.

В нашей статье мы разберемся с правилами оформления приложений к письму, ведь это не настолько просто, как может показаться. Оформление приложений к письму — это прямая обязанность секретаря руководителя, кадрового инспектора или делопроизводителя.

Их опыт, навыки и профессионализм обеспечивают быстрый и качественный обмен информацией как внутри компании, так и с партнерами или контролирующими органами. В нашей статье мы рассмотрим ситуации с сопроводительным письмом, так как в правилах их оформления есть много нюансов, о которых необходимо знать каждому практикующему делопроизводителю.

Особое значение правильному оформлению придается в случае необходимости отправки сопроводительного письма по почте. Правильность действий делопроизводителя гарантирует не только то, что письмо дойдет до адресата, но и то, что оно будет принято к сведению и на него будет получен ответ.

Дело в том, что почтовой пересылке подлежат, как правило, либо полностью оформленные документы, либо их проекты, поэтому ставить на них отметки — нельзя. Поэтому и возникает необходимость в сопроводительном письме, в котором и будет содержаться этот обязательный реквизит подобного рода отправлений. Им будет посвящен наш следующий раздел. ГОСТ Р. Свидетельство о государственной регистрации предприятия на 1 л в 1 экз. Мы перечислили разные варианты порядка оформления прилагаемых документов к письму, действующие в стандартных ситуациях.

О том, как делопроизводителю действовать в нестандартных ситуациях, расскажет наш следующий раздел. Нельзя исключить ситуации, когда оформление прилагаемых документов требуется, но оно не подходит не под один стандарт. В этом случае отметка должна выглядеть так:. Бывают случаи, когда требуется пересылка документов с ограниченным доступом к их содержанию. Единая инструкция для таких случаев на сегодняшний день пока еще не разработана. Поэтому правила оформления отметок об их наличии содержатся в используемых на предприятии внутренних нормативах.

Обычно в отметке о прилагаемом документе дополнительно указывается гриф ограничения доступа. Выглядит это так:. Теперь приведем общие правила оформления сопроводительных писем, которые в делопроизводстве компании следует неукоснительно соблюдать:.

Неукоснительное соблюдение всех вышеперечисленных правил гарантирует вам полный порядок в делопроизводстве, четкую доставку отправляемых писем адресату и полную сохранность пересылаемой документации. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые.

Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно! Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Оформление документов. Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы. Темы: Оформление документов Исходящие документы. Из этой статьи вы узнаете: Обязательно ли составление перечня прилагаемых документов на отдельном листе; Правила оформления приложений к письму, согласно ГОСТ; Правила оформления отметки о приложении при отправке документации не только на бумажном носителе или при пересылке конфиденциальных документов; Общие требования оформления сопроводительных писем.

Основные правила оформления приложений к письму Оформление приложений к письму — это прямая обязанность секретаря руководителя, кадрового инспектора или делопроизводителя.

Оформление приложений к письму, нуждающемуся в почтовой пересылке Особое значение правильному оформлению придается в случае необходимости отправки сопроводительного письма по почте. При отсутствии подобного упоминания в тексте указывается наименование прилагаемого документа, количество пересылаемых экземпляров и листов, на которых оно содержится. Если таких документов несколько, то они, в обязательном порядке нумеруются.

Копия Устава предприятия на 6 л. То же на флеш карте в 1 экз. Общие правила оформления приложений к письму Теперь приведем общие правила оформления сопроводительных писем, которые в делопроизводстве компании следует неукоснительно соблюдать: Прилагаемые к письму документы оформляются на листе бумаги стандарта А4 и отдельной регистрации они не подлежат; Заголовок к тексту сопроводительного письма печатается без точки в центре строки, допускается увеличение его межстрочного промежутка; Шрифт, которым печатается перечень прилагаемых документов, равно как и размеры межстрочных интервалов и полей, используется такой же, как и в стандартных документах; Листы прилагаемых документов нумеруются со второго листа; Самостоятельно разработанные сопроводительные документы подписывает первый руководитель или начальник структурного подразделения, в ведомстве которого они были созданы.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Для людей с ограниченными возможностями разработают новый план занятости. Отчёты по среднесписочной численности отменят. Компании будут сдавать новые отчёты по травматизму. Что делать, если потеряли документы: памятка от Госдумы. Статьи по теме. Как подписать документ электронной подписью: пошаговые инструкции.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе: как составить. Информационное письмо о смене реквизитов организации: образец. Правила оформления резолюций. Вопросы по теме. Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Можно ли сослаться на какой-то документ что приложения должны были прописаны внизу документа? Какие правила необходимо соблюдать при нумерации листов дела?

Может ли на письме быть номер одного структурного подразделения? Как обычно справляются со сборами подписей? Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Как оформить письмо

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:. Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер.

Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции. Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается.

Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона. Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т. Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть.

В шапке необходимо указать адресата:. Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т. Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные. Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать.

Это может выглядеть так:. По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом. Киров, ул. Пушкинская, д. Партизанская, д. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма. Нужно сдавать расчеты: декларацию по УСН за год; сведения о среднесписочной численности Для подтверждения стажа подходят только либо трудовая книжка, либо справки с мест работы или из архива о периодах Вы пишете обычное заявление по увольнению по собственному желанию.

Провести учет в этот период - это обязанность Да, законно. Вы за один и тот же период не можете получать два пособия - и по больничному по БиР, и по отпуску Главная Формы документов Письма Сопроводительное письмо к документам. Сопроводительное письмо Уважаемый Петр Петрович! Итого: 4 экз. Теги по теме.

Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.

Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе.

Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме. Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:.

Требования к оформлению документов" отметка о приложении содержит сведения о документе документах прилагаемом к основному документу. Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л.

Акт приема-передачи на 2 л. Приложение: письмо ООО "Раза ветров" от Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:. Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах. На что обратить внимание. Слово "Приложение" пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько.

В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении. Это важно, так как в пространство после текста не должно быть возможности что-либо дописать.

Как оформляется отметка о наличии приложений в приказе или других распорядительных документах постановлениях, решениях, распоряжениях. В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется , а указывается только в тексте документа.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении без ссылки на распорядительный документ и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Отправка комментария. Автор: Инна на Ярлыки: Оформление документов. Комментариев нет:. Следующее Предыдущее Главная страница.

Оформляем сопроводительное письмо для передачи документов

Требования к оформлению документов" отметка о приложении содержит сведения о документе документах прилагаемом к основному документу. Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л.

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:. Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить. В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы

Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке. Разберем основные требования и приведем образец, как пишется сопроводительное письмо. Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма или, как их еще называют, сопроводиловки при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях. Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий. Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке.

Содержание. Перечень прилагаемых документов. Лицо, подтверждающее достоверность. Контакты.  При этом желательно полностью указывать реквизиты. В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета. Например: Договор № 4 от года в 2 экз. на 10 листах. Техническое задание б/н от года в 1 экз. на 3 листах. Итого 2 документа на 13 листах. Оформление сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо к документам носит характер делового свойства и представляет собой инструкцию к выполнению определенных действий с теми документами, которые высылаются. Например, подписать, завизировать, поставить печать, отправить обратно и т. Данное письмо составляется на бланке предприятия или организации с фирменным логотипом и печатью. Составляется руководителем предприятия или лицом, уполномоченным совершать данные действия.

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Николай

    Сбербанк уже давно благополучно блокирует и без законов

  2. Агафья

    Може хтось знає скілтки поляки платять податку за старі авто?

© 2018-2021 frencheese.ru