+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Зачем организация при заключениии договора требует штатное расписание

Зачем организация при заключениии договора требует штатное расписание

В случае отказа необходимо получить письменный отказ имеете право его обжаловать в суде. Федеральный закон от Предоставление обществом информации акционерам 1. По требованию акционера акционеров , владеющего не менее чем одним процентом голосующих акций общества, публичное общество обязано обеспечить доступ к следующим информации и документам: 1 информация, касающаяся сделок односторонних сделок , являющихся в соответствии с настоящим Федеральным законом крупными сделками и или сделками, в совершении которых имеется заинтересованность, в том числе вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок; 2 протоколы заседаний совета директоров наблюдательного совета общества; 3 отчеты оценщиков об оценке имущества, в отношении которого обществом совершались сделки, которые в соответствии с настоящим Федеральным законом являются крупными сделками и или сделками, в совершении которых имеется заинтересованность. По требованию акционера акционеров , владеющего не менее чем одним процентом голосующих акций общества, непубличное общество помимо доступа к информации и документам, предусмотренным пунктом 2 настоящей статьи, если иное не предусмотрено уставом общества или акционерным соглашением, сторонами которого являются все акционеры общества, обязано обеспечить такому акционеру акционерам доступ к иным документам, обязанность хранения которых предусмотрена пунктом 1 статьи 89 настоящего Федерального закона, за исключением документов, указанных в пункте 5 настоящей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правомерно требование налоговой о предоставлении документов по личному составу

Штатное расписание может быть подписано другими работниками. Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке. При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Печать на штатном расписании проставлять не обязательно. Инструкция по заполнению наименование и номер данного документа; дата составления; наименование компании строго как в свидетельстве о регистрации ; код по ОКПО; должность, фамилия с инициалами, подпись сотрудника, составлявшего документ.

После указываются сведения о распоряжении, которое утверждает данный документ. Далее следует таблица, состоящая из десяти столбцов. Рассмотрим правила внесения них информации. Указываются подразделения, составляющих структуру организации. Для удобства наиболее рационально перечислять подразделения, поделенные на группы по иерархическому принципу.

Каждому из указанных подразделений присваивается, как правило, цифровой код. Для большей наглядности отражения структуры фирмы можно использовать многоуровневые значения кодов. Здесь отражаются названия всех имеющихся должностей и информация об уровне мастерства. Нередко в этих справочных формах нет интересующей специальности вследствие их давнего обновления, поэтому между кадровой документацией учреждения и этими классификаторами разногласия вполне допустимы кроме случаев, когда за осуществление трудовой деятельности в конкретной должности работнику положены различные льготы или компенсации.

Информирует о числе рабочих мест для каждой должности в отдельности. При наличии неполной единицы штата в ячейку вносится долевое выражение десятичная дробь. Кроме того, данная графа позволяет создать кадровый резерв на случай расширения штата, потому как трудоустроить сотрудника возможно исключительно при наличии вакантной должности. Это стоит предвидеть заранее, указав данные с запасом.

Содержит информация о должностных ставках. Это должно быть регламентировано различного рода внутренними актами. В таблице указывается только цифра, без валюты. Так принято называть ситуацию, когда сотрудникам на одной должности установлен разный оклад к примеру из-за различий в квалификации или объеме работы.

Однако на деле проще для одной должности назначить фиксированный оклад, а итоговый размер зарплаты для каждого сотрудника регулировать посредством надбавок. ТК РФ, Статья Оплата по трудуЗаработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Здесь отражаются суммы дополнительных стимулирующих и иных выплат. Некоторые надбавки положены сотрудникам законодательно северные, за секретность и т. Согласно другой классификации, дополнительные выплаты могут быть двух разновидностей: фиксированная сумма от оклада не зависит, их изменения не взаимосвязаны ; часть оклада подлежит к смене одновременно с ним.

Отражает количество денежных средств, начисляемых в расчете на все рабочие единицы каждой должности все оклады и надбавки по прошествии календарного месяца.

Отведена для внесения дополнительных, не подходящих по смыслу и содержанию к перечисленному выше, но вместе с тем важных сведений о штате сотрудников. Она завершает форму и содержит суммированные данные по вертикалям. Здесь отражено общее для учреждения число штатных единиц, также итоговая сумма всех окладов и надбавок.

То есть здесь отражена величина месячного фонда заработной платы компании. Сроки утверждения штатного расписания Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо. При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах. Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения в виде дополнений , то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации ?

Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на рублей, организацию — на сумму от 30 до 50 рублей ст.

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают. Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству: указать сроки и правила разработки и внесения изменений; форму приказа об утверждении штатного расписания; ответственных за формирование и подписание лиц; состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ; работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

По какой форме составлять штатное расписание Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала. Ее можно адаптировать под нужды компании. Реквизиты формы оформляем следующим образом см. Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке.

Если есть сокращенное наименование, оно в штатном расписании указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Номер документа и дата составления записывается в штатном расписании в формате ЧЧ. ГГГГ Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы штатного расписания, всего их Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами. Код структурного подразделения в штатном расписнаии также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности.

Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу. Должность специальность, профессия , разряд, класс категория , квалификация в штатном расписании указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем.

Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности абз. Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях например 0,5; 2,75 и т. Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу.

Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте условных единицах , так как в ч. Но согласно ч. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

В графах штатного расписания указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения. Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер. Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы. Готовим приказ на утверждение Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание, его нужно утвердить соответствующим приказом по основной деятельности.

Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единици срок введения документа в действие.

Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности. Приказ о штатном расписании образец , скачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом: Как вносить изменения в штатаное расписание Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами.

Зачем организация при заключениии договора требует штатное расписание

Средний балл: 0 из 5 Вопрос Получено требование ИФНС о предоставлении документов информации касающиеся деятельности контрагента проверяемого лица при, проведении камеральной налоговой проверки за 4 квартал года. В требовании указан перечень документов Договора, счет-фактуры, акт приемки-сдачи работ услуг , штатное расписание за год. Имеет ли право налоговая запрашивать штатное расписание нашей организации в данном случае?

Штатное расписание может быть подписано другими работниками. Штатное расписание может состоять из нескольких листов.

Компания ГАРАНТ Налоговая инспекция затребовала у организации документы, связанные с контрагентом, который является покупателем производимой организацией продукции. Среди прочих документов накладных, счетов-фактур, книги продаж , связанных с покупателем, запрошены расшифровки производственных мощностей и штатное расписание организации. Документы затребованы на основании ст. Имеет ли право налоговый орган при встречной проверке требовать штатное расписание?

Имеет ли право налоговый орган при встречной проверке требовать штатное расписание?

Досье на партнеров Имеет ли право налоговая требовать штатное расписание В требованиях, направляемых налогоплательщикам в рамках встречных проверок, налоговики указывают на необходимость предоставить им определенные документы и пояснения.

Зачастую такая просьба вызывает легкое недоумение у бухгалтеров, так как не всегда просматривается прямая связь между проверяемым контрагентом перечнем запрашиваемых документов. Участники обсуждения поделились с коллегами своими историями странных требований. Так, например, бухгалтерам непонятно, почему требуя оборотки по разным счетам бухучета, налоговики не проявляют интерес к 41 счету, хотя именно так фигурирует товар, отгруженный контрагенту.

Одна из участниц обсуждения получила требование пояснить, сколько человек работает в фирме, какое оборудование имеется, а также какое время требуется на замену одного колеса на большегрузе.

При этом в компании никогда не замеряли время замены одного колеса, да и расценки зависят вовсе не от временных затрат.

А вот такой внушительный список документов, которые необходимо представить, получила еще одна участница КУБа. Налоговики хотят получить имена и телефонные номера контрагентов, по которым осуществлялась с ними связь.

Кроме того, они требуют предоставить персональные данные сотрудников которые непосредственно участвовали в оказании услуг контрагентам. Бухгалтера, которая отказалась выполнить такое требование ИФНС, оштрафовали, она смогла доказать свою правоту, дойдя до Верховного суда.

А что интересного требуют у вас налоговики? Защитите себя от налоговых проверок. Сейчас всего за руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки. Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить у нас еще пять курсов со скидкой. Вопрос Получено требование ИФНС о предоставлении документов информации касающиеся деятельности контрагента проверяемого лица при, проведении камеральной налоговой проверки за 4 квартал года.

В требовании указан перечень документов Договора, счет-фактуры, акт приемки-сдачи работ услуг , штатное расписание за год. Имеет ли право налоговая запрашивать штатное расписание нашей организации в данном случае?

Обязаны ли указывать конкретный договор сделку? Так как с данным контрагентом заключен не один договор. Ответ Да, налоговая имеет право запрашивать штатное расписание, если оно касаются непосредственно деятельности проверяемой организации Постановление 15 ААС от При проведении налоговой проверки Вы можете предоставить персональные данные без согласия сотрудника статья 6 Закона от 27 июля г.

Предоставить договор договоры нужно те, о которых говорится в требовании, если он касаются непосредственно деятельности проверяемой организации. Либо требование должно содержать идентификационные признаки сделки сделок. Подробно об этом см.

Получив эти сведения, инспекция сверяет их с данными, которые отражены в документах проверяемой организации. Это следует из положений пункта 1 статьи Таким образом, встречная проверка может быть проведена при одновременном выполнении двух условий: — инспекция проверяет налогоплательщика, сведения о котором она намерена получить у его контрагента; — контрагент располагает сведениями, которые необходимы инспекции.

На практике встречная проверка сводится к тому, что инспекция запрашивает у контрагента проверяемой организации необходимые ей документы. Порядок истребования документов у контрагентов при проведении встречных проверок определен статьей Этот порядок не содержит ограничений: — ни по срокам проведения встречных проверок; — ни по количеству налоговых периодов, которые могут быть охвачены такой проверкой; — ни по количеству повторных встречных проверок.

Таким образом, в ходе встречных проверок налоговые инспекции могут запрашивать у контрагентов любые документы по любым налогам за любые периоды. Ситуация: В каком порядке налоговая инспекция истребует документы информацию у контрагентов Конкретный перечень документов информации отражается в поручении об истребовании документов, форма которого утверждена приказом ФНС России от 8 мая г.

В поручении об истребовании документов должно быть указано, в рамках какой проверки и по какой организации возникла необходимость в их получении приложение 17 к приказу ФНС России от 8 мая г. Поручение об истребовании документов инспекция, которая проводит выездную проверку, направляет не напрямую контрагенту проверяемой организации иному лицу , а в инспекцию по месту учета данного контрагента иного лица п.

В свою очередь инспекция по месту учета контрагента иного лица в течение пяти рабочих дней с момента получения поручения выставляет контрагенту иному лицу требование о представлении документов информации , указанных в поручении. Дополнительно к требованию о представлении документов сведений должна быть приложена копия поручения. Такой порядок предусмотрен пунктом 4 статьи Если контрагент иное лицо и проверяемая организация состоят на учете в одной налоговой инспекции, то инспекция самостоятельно направляет требование о представлении документов информации контрагенту иному лицу.

При этом поручение об истребовании документов информации не оформляется п. Получив требование о представлении документов информации , контрагент проверяемой организации в течение пяти рабочих дней должен исполнить его или сообщить, что не располагает истребуемыми документами сведениями абз.

Если контрагент проверяемой организации не успевает представить документы сведения в установленный срок, он может направить в инспекцию ходатайство с просьбой о его продлении абз. Представить документы по требованию инспекции контрагент проверяемой организации должен в общем порядке абз. К таким документам могут относиться и внутренние документы контрагента, если в них содержится информация о его взаимоотношениях с проверяемой организацией. Например, приказы о командировании в эту организацию сотрудников контрагента или штатные расписания, из которых можно сделать вывод, что контрагент располагает персоналом для выполнения обязательств по договорам, заключенным с проверяемой организацией.

Такой вывод подтверждается письмом Минфина России от 9 октября г. Вопрос Имеет ли право ФНС запрашивать документы по работникам, в рамках проверки нашего покупателя? Можем ли мы их не предоставлять? Ответ В соответствии с п. Согласно п. Отказ контрагента от представления запрашиваемых документов в силу п.

Штатное расписание контрагента является его внутренним документом, утверждаемым руководителем, и формально не может относиться к деятельности проверяемого налогоплательщика, поскольку в нем отражаются, в частности, месячная зарплата по тарифной ставке окладу , установленная контрагентом, различные выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , а также наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации.

Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от НК РФ не установлены.

Поэтому у налогоплательщика фактически могут быть истребованы любые имеющиеся у него документы, которые, по мнению налогового органа, касаются деятельности проверяемого налогоплательщика.

По смыслу ст. Они должны касаться его деятельности и могут при этом содержать сведения, относящиеся к иным лицам в том числе и к лицам, не являющимся контрагентами проверяемого налогоплательщика. Таким образом, налоговый орган вправе затребовать только документы информацию , касающиеся деятельности налогоплательщика, а не деятельности организации, у которой они истребуются.

В связи с этим, если штатное расписание организации не связано с деятельностью проверяемого налогоплательщика, то представлять его не нужно. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом.

Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом.

В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора. Кроме того, информацию о контрагенте можно найти на сайте ФНС России. В праве ли генподрядчик запрашивать штатное расписание на год То есть компания дает контрагенту ровно столько документов, сколько он представил сам. Другой вариант — заранее составить досье на себя.

Контрагентам объясняйте, что предоставляете всем одинаковую информацию и не создаете ни для кого особых условий. То есть вы действуете по принципу чистой конкуренции. Это придаст компании авторитета и убедит контрагента в вашей добропорядочности.

Если контрагент настаивает, напишите ему аргументированный отказ. Объясните причину, по которой вы не даете бумаги. В тексте сошлитесь на законы, которые запрещают раскрывать тайну. Например, если контрагент просит копию паспорта директора или СЗВ-М, то сошлитесь на требования о защите персональных данных ст.

В праве ли генподрядчик запрашивать штатное расписание на год Существует форма расписания, рекомендованная к применению. Рекомендованная — это значит не обязательная. Но нужно иметь ввиду, что некоторые надзорные органы, например ГИТ инспекция по труду или суд иногда требуют предоставления штатного расписания для проверки. Грамотно составленное ШР — залог выигрыша в суде спора о зарплате!

Ведь если их нет или недостаточно, то заключать договор рискованно — инспекторы признают сделку фиктивной. А значит, у контрагента снимут расходы и вычеты НДС. Чтобы обезопасить себя, будущие заказчики просят предоставить СЗВ-М либо справки о доходах сотрудников. Да и товар мы уже оплатили.

Имеет ли право покупатель запрашивать у поставщика штатное расписание Есть ли какие-либо законные основания для отказа в предоставлении копии паспорта?

Но поддаваться на уловки не стоит. Если отдать некоторые документы, компанию ждут штрафы или убытки. Узнайте, какие документы опасно давать партнерам по запросу. Копия паспорта директора Контрагенты запрашивают копию паспорта директора — обычно разворот с фотографией и страницу с пропиской. Партнеры хотят убедиться, что руководитель реальный. Раздавать копии паспорта опасно. Если копия попадет в руки мошенников, они могут, к примеру, оформить кредит на руководителя. Поэтому руководители не соглашаются предоставлять копию паспорта.

А передать документ можно только с личного согласия директора п. Федерального закона от А поручение таким юридическим основанием являться не может. Возможные действия контрагентов госкомпаний Итак, как же следует поступить потенциальному контрагенту госкомпании, получившему требование о предоставлении информации о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров? Тактики могут быть разными в зависимости от того, насколько компания хочет сохранять конфиденциальность сведений, а также от коммерческой ценности договора с госкомпанией.

Контрагент запрашивает штатное расписание при заключении договора

Как было раньше? Статья актуальна на Трудовые вопросы Выписка из штатного расписания Одним из самых важных документов в любой организации является штатное расписание.

В нём содержатся все обобщенные сведения по кадрам, и оно часто требуется для различных проверок. Работник предприятия вправе получить сведения из штатного расписания, но только в виде выписки, отражающей данные только его самого. О том, как правильно составить этот документ, в каких случаях он требуется, и кто его выдаёт, разберёмся далее. Что это за документ? Выписка из штатного расписания представляет собой документ, содержащий в себе только ту часть информации, которая связана с заявителем, но не с другими сотрудниками организациями.

Чаще всего она оформляется как отдельный документ, реже, в виде копии. Нормативное регулирование В Трудовом Кодексе РФ регламентируются права работника по заявлению получать от работодателя всю необходимую информацию, которая ему может потребоваться в различных ситуациях, об его работе и её условиях.

Так гласит ст. Однако законодательством предусмотрено право работодателя вести документ в произвольной форме или адаптировать унифицированный вид к условиям работы персонала собственной фирмы. Соответственно выписка из оригинального документа может также составляться по форме Т-3 или быть в произвольном виде.

Кто может запрашивать? Сотрудник предприятия может подать заявление на получение выписки из штатного расписания. Она может потребоваться в случае судебных разбирательств по поводу , сокращения и решения других трудовых споров между работодателем и работником.

Контролирующие органы, такие как налоговые и трудовые инспекции, могут запросить выписки в результате проведения выездных или камеральных проверок. Фонды тоже часто делают запросы на получение сведений из штатного расписания на отдельных сотрудников для установления трудового стажа или правильности исчисления страховых взносов. Для тендеров Если другие случаи требования выписки в объяснениях не нуждаются, то относительно новая сфера торгов и закупок, где требуют этот документ, нуждается в пояснении.

Для того чтобы организация смогла принять участие в торгах и выиграть тендер на осуществление определённой деятельности, участники конкурса должны представить пакет удостоверяющих документов. В него обязательно должны входить выписки из штатного расписания, копии или.

Это нужно для подтверждения того, что участник конкурса действительно является сотрудником выбранного предприятия. Для СРО Саморегулируемая организация или СРО представляет собой объединение предприятий одной отрасли или одного вида выпускаемой продукции, оказанных услуг.

Эта ассоциация призвана регулировать деятельность фирм в данной сфере и устанавливать собственные стандарты качества. В настоящее время всё больше и больше отраслей хозяйства имеют собственные СРО, причём членство в них может быть как добровольным, так и обязательным. Поэтому так важно руководителю предприятия знать о возможности вступления в его члены, а также подробно ознакомиться с перечнем запрашиваемых документов, одним из которых будут выписки из штатного расписания.

Кто должен составлять штатное расписание? Какие данные проверяются? К наиболее важным реквизитам выписки, проверяемым чаще всего, можно отнести: период действия, который указывается в виде даты вступления в силу; правильность названий отделов и должностей сотрудников; количество штатных единиц, причём, доли совместителей следует указывать и суммировать правильно 0,25, 0,5 и т.

Чаще всего выписку составляет кадровик, который отвечает за правильное написание структурных подразделений и должностей и соответствие штатных единиц. Его подпись как исполнителя находится внизу документа. Вторую подпись ставит главный бухгалтер, который отвечает за ту часть выписки, где указаны данные о заработной плате сотрудников. Правила и алгоритм составления В верхней части документа ставится точное наименование компании, её полное и краткое название.

Указывается период действия расписания. Содержательная часть выписки начинается с указания полного количества штатных единиц. Далее идёт таблица из десяти столбцов, которые следует заполнить в полном соответствии с оригинальным расписанием, вписав в них только данные заявителя.

Готовый документ подписывают главный бухгалтер и начальник отдела кадров, заверяет документ исполнитель, составивший выписку — специалист по кадрам. Соответствие оригинальному документу Выписка должна полностью соответствовать оригинальному документу. Это очень важно, так как её данные тщательно проверяются и могут стать доказательством в суде. Если документ состоит из нескольких листов, можно не заверить каждый его лист.

Достаточно сделать прошивку с наклейкой, предусматривающей подпись руководителя, при этом печать организации должна располагаться и на листе и на наклейке.

Форма и разделы документа До составления штатного расписания, его форма должна быть закреплена отдельным приказом или прописана в учётной политике предприятия. Соответственно выписка тоже будет иметь такую же форму. Для примера рассмотрим подробнее разделы унифицированной формы Т Графа 4 — количество штатных единиц, в том числе вакансии и совместители. Графа 5 — тарифная ставка оклад указывается в рублёвом эквиваленте в зависимости от принятой системы оплаты труда.

Графы — надбавки указываются в соответствии с политикой организации или за установленные законом основания знания языков, учёные степени и др. Графа 9 — суммарная в месяц, складывается из значений граф В случае применения бестарифной оплаты труда или смешанных систем допускается указывать значения в графах не в рублях, а в коэффициентах или процентах.

На другом примере выписки из штатного расписания показана заверительная надпись, выполненная исполнителем документа в соответствии всем требованиям. Нужен ли закрепляющий приказ? Одним из обязательных реквизитов выписки является ссылка на закрепляющий приказ, которым было утверждено штатное расписание. Без этой пометки документ считается неполным.

Пример такого приказа выглядит следующим образом: Составляют ли выписку филиалы организации? Многие задаются вопросом: могут ли представительства и филиалы самостоятельно выдавать выписки или придётся обращаться в головное подразделение? Это будет зависеть от того, какая учётная политика принята на самом предприятии, какие документы его административное звено ведёт самостоятельно, а какие разрабатываются в управляющем секторе, потому что новая форма штатного расписания предусматривает выделение не просто структурных подразделений, но и целых филиалов, а это значит, что выписку можно будет получить только по месту разработки.

Однако часто встречаются филиалы, которые самостоятельно ведут свою документацию, в том числе и штатное расписание. Типовой приказ об утверждении штатного расписания вы найдете. В чем заключается цель стимулирования персонала? Кто выдаёт и как хранится документ? Получить выписку из штатного расписания можно в отделе кадров, написав заявление.

Чаще всего именно кадровик уполномочен составлять штатное расписание и выписки из него. Процедура исполнения документа укладывается в стандартный срок — в течение 5 рабочих дней, если не указано основание для срочности.

Документ будет действителен, пока новое штатное расписание не вступит в силу, обычно не более года. Оригиналы штатных расписаний, разработанных на предприятии, хранятся постоянно, тогда, как выписки из них архивная служба обычно относит к переписке, поэтому срок их хранения составляет 5 лет. Важные рекомендации Напоследок несколько важных рекомендаций, которые помогут кадровым работникам в вопросах составления штатного расписания и выписок из него: Выписка из штатного расписания должна содержать в себе самую актуальную информацию по сотрудникам, поэтому очень важно сразу вносить в него все изменения по должностям, количеству единиц, окладам и надбавкам.

Необходимо внимательно следить за периодичностью обновления расписания, так как оно может быть бессрочным, что встречается редко, или утверждённым на какой либо срок, а значит, требуется его постоянная актуализация.

Законодательством установлено, что работодатель должен оплачивать в равных долях аналогичный труд. Это значит, что у одинаковых должностей должен быть прописан один и тот же оклад, расхождения не следует допускать. Между тем, надбавки у разных сотрудников с одинаковым окладом могут разниться в зависимости от квалификации, меры ответственности и объёмов выполняемой работы.

В штатном расписании указываются не только должности обычных сотрудников, но и совместителей, если для них эта работа считается основной. В случае сокращения штата выписки следует делать из старого штатного расписания, так как новое вступит в силу только через два месяца. Если отдел на предприятии меняет название, а у сотрудников в трудовом договоре указано иное наименование подразделения, необходимо перевести всех работников в отдел с новым названием только на основании их письменного согласия.

Вопросы и ответы юристов Станислав Отвечает юрист Яна Стриж Каждому гарантируется судебная защита его прав и свобод. Решения и действия или бездействие органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и должностных лиц могут быть обжалованы в суд. Каждый вправе в соответствии с международными договорами Российской Федерации обращаться в межгосударственные органы по защите прав и свобод человека, если исчерпаны все имеющиеся внутригосударственные средства правовой защиты.

Отвечает юрист Анастасия Колесникова Судебный процесс основан на принципе состязательности. Аванс — это не задаток. Сам по себе он не свидетельствует о факте заключения договора. Как совет, не более. Попробуйте передать им хоть какой-то результат проделанной работы по акту приема-передачи пусть и без оплаты. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников.

Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок. Обязательно или нет? Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания.

Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности — это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании. Таким образом, штатное расписание — это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях: наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан.

Правила составления штатного расписания Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться.

И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Требование о предоставлении штатного расписания налоговой Развернутый отчет, который выручит вас на проверке. Таким образом, Вы не обязаны предоставлять контрагенту перечисленные в вопросе документы.

В случае отказа необходимо получить письменный отказ имеете право его обжаловать в суде. Федеральный закон от Предоставление обществом информации акционерам 1. По требованию акционера акционеров , владеющего не менее чем одним процентом голосующих акций общества, публичное общество обязано обеспечить доступ к следующим информации и документам: 1 информация, касающаяся сделок односторонних сделок , являющихся в соответствии с настоящим Федеральным законом крупными сделками и или сделками, в совершении которых имеется заинтересованность, в том числе вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок; 2 протоколы заседаний совета директоров наблюдательного совета общества; 3 отчеты оценщиков об оценке имущества, в отношении которого обществом совершались сделки, которые в соответствии с настоящим Федеральным законом являются крупными сделками и или сделками, в совершении которых имеется заинтересованность.

По требованию акционера акционеров , владеющего не менее чем одним процентом голосующих акций общества, непубличное общество помимо доступа к информации и документам, предусмотренным пунктом 2 настоящей статьи, если иное не предусмотрено уставом общества или акционерным соглашением, сторонами которого являются все акционеры общества, обязано обеспечить такому акционеру акционерам доступ к иным документам, обязанность хранения которых предусмотрена пунктом 1 статьи 89 настоящего Федерального закона, за исключением документов, указанных в пункте 5 настоящей статьи.

Указанные в настоящем пункте положения могут быть предусмотрены уставом непубличного общества при его учреждении или внесены в его устав, изменены и или исключены из его устава по решению, принятому общим собранием акционеров единогласно всеми акционерами общества.

В требовании акционера акционеров , владеющего менее чем 25 процентами голосующих акций общества, о предоставлении документов и информации, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи, должна быть указана деловая цель, с которой запрашиваются документы. По требованию акционера акционеров , владеющего не менее чем 25 процентами голосующих акций общества, общество обязано обеспечить доступ к следующим документам: 1 протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества правления, дирекции ; 2 документы бухгалтерского учета.

Уставом общества может быть предусмотрено меньшее количество акций, необходимых для доступа к указанным в пункте 5 настоящей статьи документам. Под деловой целью понимается законный интерес акционера в получении сведений и документов, которые объективно необходимы и достаточны для надлежащей реализации прав акционера, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Деловая цель не может считаться разумной, в частности если: 1 общество обладает сведениями о фактических обстоятельствах, свидетельствующих о недобросовестности акционера; 2 имеет место необоснованный интерес в получении акционером документов или информации; 3 акционер является конкурентом общества либо аффилированным лицом конкурента и запрашиваемый им документ содержит конфиденциальную информацию, относящуюся к конкурентной сфере, и ее распространение может причинить вред коммерческим интересам общества.

При отказе в доступе к документам должны быть исчерпывающим образом указаны основания для такого отказа. В случае использования в отношении общества специального права на участие Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в управлении указанным обществом "золотая акция" такое общество обеспечивает представителям Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования доступ ко всем своим документам.

Документы, предусмотренные пунктами 1 - 3 и 5 настоящей статьи, должны быть предоставлены обществом в течение семи рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров наблюдательным советом общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

По требованию акционеров, имеющих право доступа к документам, предусмотренным пунктами 1 - 3 и 5 настоящей статьи, общество обязано предоставить им копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному акционером, соответствующие расходы на пересылку.

Уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров наблюдательным советом общества, может быть установлена необходимость предварительной оплаты акционером указанных в абзаце первом настоящего пункта расходов.

Включение в устав общества положения о необходимости предварительной оплаты не может рассматриваться в качестве основания для выкупа обществом принадлежащих акционерам акций в соответствии с положениями абзаца третьего пункта 1 статьи 75 настоящего Федерального закона. При наличии в уставе общества либо во внутреннем документе положений, указанных в настоящем абзаце, общество обязано в течение семи рабочих дней с момента обращения акционера с требованием о предоставлении копий документов сообщить ему стоимость их изготовления и в соответствующих случаях размер расходов на пересылку.

Вам помог ответ: ДаНет.

Запрос штатного расписания организации

Как было раньше? Статья актуальна на Трудовые вопросы Выписка из штатного расписания Одним из самых важных документов в любой организации является штатное расписание. В нём содержатся все обобщенные сведения по кадрам, и оно часто требуется для различных проверок.

Подробнее Телефон: 8 98 61, Электронная почта: ten rambler. Вопрос: Налоговики требуют, чтобы контрагент представил трудовые договоры наших сотрудников, штатное расписание и т. ООО оказывает услуги. У контрагента идет проверка. Налоговики требуют, чтобы контрагент представил трудовые договоры сотрудников ООО, штатное расписание и т. На чем основано это требование?

Контрагент в рамках должной осмотрительности запрашивает СЗВ-М и штатное расписание

Свежие комментарии Рубрики Либо ведется отдельный журнал, где работники, получившие расчетные листки, ставят свои подписи. Екатерина рассказала, что когда их вышестоящую организацию проверяло контрольно-ревизионное управление, о необходимости вести журнал выдачи расчетных листков чиновники написали в акте. Важныйбух отметила, что выдавать расчетные листки действительно нужно. А вот обязанность компании собирать доказательства из законодательства не следует. В компании kalate работникам просто раздают расчетные листки. А Pilesch по указанию руководства даже этого не делает.

Контрагент в рамках должной осмотрительности запрашивает СЗВ-М и штатное расписание. Фанатично стремясь проявить должную осмотрительность, некоторые контрагенты настолько «перегибают палку», что это уже граничит с шизофренией, считают читатели нашего форума. Клиенты порой хотят получить слишком много сведений и документов о будущем поставщике. Так, читатель нашего форума получил требование контрагента с 20 пунктами.  Покупатель прислал запрос с просьбой представить документы для заключения контракта. Я конечно понимаю, что лишняя бумажка лишней не бывает. Но как по мне так это уже чересчур.

Досье на партнеров Имеет ли право налоговая требовать штатное расписание В требованиях, направляемых налогоплательщикам в рамках встречных проверок, налоговики указывают на необходимость предоставить им определенные документы и пояснения. Зачастую такая просьба вызывает легкое недоумение у бухгалтеров, так как не всегда просматривается прямая связь между проверяемым контрагентом перечнем запрашиваемых документов. Участники обсуждения поделились с коллегами своими историями странных требований.

Кто имеет право запросить штатное расписание?

Бизнес в плюс Штатное расписание: пример и бланк Наличие этого документа не обязательно по закону. И, все-таки, он есть во многих, особенно крупных, компаниях. В этой статье разбираем важные вопросы: как заполнить штатное расписание, кто его должен утверждать и можно ли работать без него. Сколько компании нужно всего сотрудников?

Контрагент запросил штатное расписание

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 frencheese.ru