+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

П 7 личной карточки

П 7 личной карточки

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа — 75 лет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сваты 4 (4-й сезон, 6-я серия)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какая профессия указывается при заполнении личной карточки?

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа — 75 лет.

Примечание : если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах. В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т. Унифицированная форма Т-2 скачать бланк. Унифицированная форма Т-2ГС скачать бланк. Унифицированная форма Т-4 скачать бланк. Скачать образец.

Личная карточка сотрудника форма Т На граждан, находящихся в запасе: П. На граждан, подлежащих призыву: П. Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу. Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна:.

Подпишитесь на нашу рассылку. Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Коллективный трудовой договор с работниками в году. Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция на работников образцы года. Правила и инструкции по охране труда в году. Лицевой счет сотрудника формы Т и Та. Трудовая книжка работника в году. Трудовая книжка работника: бланки и образцы заполнения. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша. На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.

Введите пароль, отправленный вам на эл. Авторизуясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Я вспомнил пароль :. Проверьте эл. Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь с условиями использования. Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите info malyi-biznes.

Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа Ваш пароль уже в пути! Для входа в сервис, введите пароль, отправленный Вам на эл. Получить консультацию. Благодарим за заявку! Представитель компании свяжется с вами в ближайшее время. Онлайн-регистрация Тинькофф. Заявка успешно отправлена!

Логин и пароль вы получите в SMS в течение 5 минут. Получите бесплатную консультацию специалиста 1C:БухОбслуживание в вашем городе. Укажите контактную информацию и отправьте заявку специалисту. Выберите тему консультации:. Введите телефон для связи:. Ваше имя:. Город: Москва. Ваш е-mail:. Ваша заявка принята. Специалист свяжется с Вами в ближайшее время. Попробуйте наш бесплатный сервис подготовки документов.

Создать документы Это совершенно бесплатно.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Электронные трудовые книжки -

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Образец унифицированной формы Т Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

При отсутствии записей или при отрицательных ответах "не имею", "не состою" кодируемая часть данного реквизита остается пустой. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября г. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв.

Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество "Энергострои". Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например "9 января г. При этом код указывается следующим образом: Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении.

ОК , утв. Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом. При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания.

Например: "Английский - читаю и перевожу со словарем" записывается в графе "Код" как: 1. Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено. Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово "имени", следует писать "им"; если за этим идет слово "профессора", "академика" или другое, то следует писать "им.

Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома об образовании.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:. Профессия основная и дополнительная указывается полностью на основании штатного расписания и приказа распоряжения о приеме на работу. Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу. В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой либо выразить согласие на отправку ее по почте или запросы о местонахождении работника.

Поэтому необходимо заполнять обе графы - и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников. Основными документами, на основании которых заполняется разд. После заполнения разделов "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете" работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы.

Сведения должны вноситься без сокращений. Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе "Повышение квалификации" указываются:.

Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка. В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков. При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится "де факто", после того как работник фактически вернулся из отпуска. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т.

Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Кроме того, согласно ст. Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы по ст. После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд. XI "Основания увольнения", где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении.

При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд.

Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ "Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами".

В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, "при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами". Далее "все последующие изменения данных о работнике перемена места жительства и др.

Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику. Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема - с зачеркиванием. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Вы здесь. Опубликовано пользователем Jan. Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу Образец унифицированной формы Т-2 Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 3 военный билет; 4 документ об окончании учебного заведения: 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1.

Заполнение разделов формы Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество "Энергострои". В графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника. Вид работы основная, по совместительству записывается полностью. Пол обозначается буквой "М" или "Ж". При указании места рождения нужно учитывать следующее: длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать символов; районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город - гор.

Москве в графе "Код" указывается: Сведения о знании языков Степень знания языка Код по ОКИН владею свободно 3 читаю и могу объясняться 2 читаю и перевожу со словарем 1 При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом. Вид образования Код по ОКСО Начальное общее образование 02 Основное общее образование 03 Среднее полное общее образование 07 Начальное профессиональное образование 10 Среднее профессиональное образование 11 Неполное высшее образование 15 Высшее образование 18 Послевузовское образование 19 Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Сведения о неоконченном образовании Работник, имеющий неоконченное образование Вид образования по классификации. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке: для высших учебных заведений - "бакалавр", "магистр", "специалист".

Для квалификации "бакалавр" и "магистр" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность; для средних учебных заведений - "техник", "товаровед" и др. Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН. Заполнение раздела о воинском учете Основными документами, на основании которых заполняется разд. Воинское звание Проставляется в соответствии с записью в военном билете Делается запись: "Подлежит призыву" Пункт 3.

Че заполняется Пункт 4. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе.

Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи. Постановлением Госкомстата РФ от К наиболее важным документам относятся личная карточка работника форма Т-2 и личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2ГС МС.

Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов. Обратите внимание! Для научных работников дополнительно оформляется форма Т-4, которая применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Обязательно ли вести личную карточку? На необходимость ведения данного документа указывает п. Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ Между тем некоторые специалисты считают, что в связи со вступлением в силу Федерального закона от Но это не так. Статья 9 названного закона говорит о том, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

В настоящее время иная форма личной карточки не установлена, поэтому организации и учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, должны использовать форму Т-2 или Т-2ГС МС.

Остальные сведения для заполнения карточки при оформлении трудоустройства работник сообщает самостоятельно. Вопрос о том, в каком виде — бумажном или электронном — вести карточку, также встает перед работодателями, однако Указания не дают на него ответа. Считаем, что заполнение личной карточки в бумажном виде неизбежно, так как с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под подпись.

Если посмотреть на первую и вторую страницы формы, видны поля для проставления кодов. Нужно ли их заполнять? Да, нужно. Для этого надо использовать следующие классификаторы:. Если эти страницы заполняются в электронной форме обычно с помощью программных продуктов, например, 1С , то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение.

Если с работником заключен трудовой договор о работе по внутреннему совместительству, ему присваивается второй табельный номер и заполняется отдельная личная карточка. Итак, в шапке формы приводится наименование организации, которое берется из учредительных документов, а также в графах:. Рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки и оформить ее не позднее недельного срока с момента трудоустройства по аналогии с п.

Для этого проставляется первая буква фамилии работника;. Данный раздел предназначен для внесения личных данных сотрудника — паспортных данных, сведений об образовании, гражданстве, о том, состоит ли он в браке. При заполнении п. Далее заносятся:. Если места для внесения всех образовательных организаций не хватает, можно оформить вкладной лист формата А4, на котором и записать все необходимые данные.

Заполняя п. В нормативных документах не говорится, какую профессию работника при наличии у него нескольких профессий следует указывать как основную. Мы считаем, что наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу.

В любом случае стаж рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и или иных подтверждающих соответствующий стаж документов. Разница этих сумм и составляет продолжительность общего стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. К сведению. Состояние в браке п. Это могут быть мать, отец, брат, муж, дочь и т. Для заполнения п. А информацию из штампа о месте регистрации надо внести в п.

Основными документами, на основании которых заполняется данный раздел, являются военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета и удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений.

Из названия данного раздела уже ясно, какие записи подлежат внесению в него. Первой из них будет запись о приеме работника, сделанная на основании приказа о приеме форма Т-1 или Т-1а. В дальнейшем сюда будут вноситься записи о всех переводах работника на другую работу. Обратите внимание, что с записями данного раздела сотрудника нужно ознакомить под подпись. Данный раздел заполняется в случае проведения в учреждении аттестации работников.

В частности, в нем указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии и реквизиты протокола заседания комиссии дата и номер. IV предназначен для внесения сведений о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания. Записи в него вносятся также на основании документов, подтверждающих получение чина, ранга и звания, с обязательным ознакомлением служащего под подпись.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или представленных работником в течение трудовой деятельности. В этом разделе нужно указать:. Однако, как бы ни назывался этот раздел, в нем нужно указать наименование награды или поощрения грамота, медаль и т. Отметим, что сведения о премии, предусмотренной системой оплаты труда, в данный раздел не вносятся.

Этот раздел предусмотрен для учета всех отпусков, предоставляемых работнику в течение трудовой деятельности в конкретном учреждении. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков. Подчеркнем особенность заполнения данного раздела: на основании приказа вписывается только дата начала отпуска, а дата окончания вносится после того, как работник фактически вернулся из отпуска.

Связано это с тем, что в случае отзыва сотрудника из отпуска или его продления дата окончания может оказаться иной, нежели указанная в приказе о предоставлении отпуска. Не забывайте учитывать здесь и отпуска без оплаты, так как их продолжительность влияет на подсчет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ст. Внесение сведений в данный раздел позволит сотруднику кадровой службы отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий.

Сведения вносятся на основании поданного работником документа — справки об инвалидности и др. В качестве основания льготы рекомендуем указывать федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия. Для полноты учета в необходимых случаях здесь указываются иные сведения о сотруднике, например, о наличии водительского удостоверения, заключения МСЭК об условиях и характере труда. Это последний раздел карточки, который заполняется только при увольнении сотрудника.

В него вносят основание прекращения трудового договора или увольнения, ставят дату увольнения и реквизиты приказы распоряжения об этом. Заметим, что запись в этом разделе заверяется подписью не только работника, но и кадровика. Как видим, ничего сложного в оформлении личной карточки нет. Если возникла необходимость изменить сведения о работнике например, фамилию или паспортные данные , нужно одной чертой зачеркнуть прежнюю информацию, а затем над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом записать новую с указанием даты исправления.

Считаем такой порядок оптимальным. Каких-то особых правил, регламентирующих внесение изменений в личную карточку, не установлено. Поскольку личные карточки должны храниться в организации 75 лет и их ведение довольно часто становится объектом проверки ГИТ, не пренебрегайте требованиями законодательства и оформляйте эти документы: потратьте полчаса вместо дальнейшего разбирательства с ГИТ и судом.

Снятие дисциплинарного взыскания. Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам? Мотивация работников. Создаем службу охраны труда. Прием на работу. Соглашение сторон как основание для увольнения. Проверки государственной инспекцией труда. Оформление документов. Личное дело: формируем и оформляем 4 Ноя, Дополнительные условия трудового договора 7 Янв, Оформляем повышение заработной платы 7 Сен,

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр.

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне.

Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит.

Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает. Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка. Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации.

Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет. Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти.

При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы на их основании записываются данные в форму :. Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта его района в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников. Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении.

Из этого списка кодов, которые поделены на категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6. Гражданин РФ и иностранного государства Республики Беларусь в скобках указать ту страну, подданным которой является работник.

Иностранный гражданин Республики Беларусь указать ту страну, подданным которой является работник. Сведения об образовании надо дополнить подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности. Обязательно заполняется хотя бы одна строка. Если в дальнейшем работник принесет дипломы о дополнительном образовании, эту информацию добавляют. При заполнении табличной части понадобится еще код из ОКСО — классификатора специальностей по образованию.

В этой части разрешается писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной. В следующей строке — седьмой — необходимо указать профессию. Для этого придется воспользоваться ОКПДТР — классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Профессия экономиста в нем имеет код Если ее нет, то заполняется только первая строка — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки. Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный учитывает только период, который используют при назначении пособий, а стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это работа в определенных государственных организациях на определенных государственных должностях детальный список представлен в разделе II положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от Заполняемый нами образец заполнения карточки Т-2 оформлен на женатого мужчину.

По этой причине мы поставили код 2. Все возможные коды указаны в таблице. Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней указывают любых родственников по желанию работодателя. Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей.

Если холост — родителей. Строки 11 и 12 надо заполнять по паспортным данным. Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то разрешается указать и другой, но тоже со слов сотрудника.

При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно. Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях.

Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе. У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты.

На основании этих бумаг и записываются данные. Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев. Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:. Все сведения, указанные в этом разделе, заверяются двумя лицами: самим работником и кадровиком. Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом. Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него.

Кадровик делает следующее:. Раздел III прием на работу и переводы обычно сложностей не вызывает, поскольку в нем дублируют детали из соответствующих приказов. Единственное, о чем надо помнить: переводы на временную работу не фиксируются. Также не вносят записи при изменении оклада. Разделы IV-VII остаются незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий. Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать.

А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, заполняется регулярно. Этот раздел выглядит так:. Если в этом разделе закончится место, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо доклеить лист и вписать новые сведения уже в него. Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска например, в связи с болезнью исправить запись. В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора.

Образец заполнения личной карточки при увольнении содержит ссылку на статью К РФ, по которой увольняют сотрудника. Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник. Особых правил по хранению личных карточек работников в законодательстве не установлено. Но оговорено, что их следует хранить в местах, недоступных для третьих лиц. Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и или приказами о приеме на работу нельзя.

Еще одно правило: хранят формы Т-2 действующего и уволенного персонала по отдельности. После увольнения человека работодатель обязан хранить его карточку еще 75 лет. Скачать образец заполнения личной карточки работника , форма Т-2, Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс.

Форма Т как заполнить личную карточку работника. Как правильно заполнить личную карточку работника Т Собрать необходимые бумаги. Переписать сведения из них в карточку. Положить заполненный документ в специальную папку. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Заполнение личной карточки форма Т-2

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Образец унифицированной формы Т Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:.

Голосование:

Документ утратил силу или отменен. Порядок заполнения раздела II "Сведения о воинском учете". Раздел II "Сведения о воинском учете" далее - раздел II личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов временных удостоверений, выданных взамен военных билетов , а на призывников - на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу. Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов органов местного самоуправления - простым карандашом.

Читайте о сроке хранения личных дел еще больше по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: frencheese.ru: Как заполнить пункт 7 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2). Н.З. Ковязина. Пункт 7 раздела «Общие сведения» – «Профессия». В этом пункте отразите информацию о том, какой профессией владеет сотрудник. При этом впишите не только основную, но и другие профессии при их наличии. В качестве основной укажите либо профессию, представляющую наибольший интерес для организации, либо профессию, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы.

Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Скачать образец заполнения личной карточки по форме Т-2 гс мс.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

.

.

.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. algatogi

    Как же у вас там в Московии всё здОрово! У нас же в России порядки СОВЕРШЕННО другие сразу по башке и.

  2. Меланья

    А как же отказ от защитника не обязателен для суда ?

  3. bonsolec

    А как доказать, что я работала? А я просто путешествовала.У меня нет ни рабочей визы, ни патента.Пусть докажут, что я рпботала.

© 2018-2021 frencheese.ru